La planification est un processus qui fixe (pour un individu, une entreprise, une institution, une collectivité territoriale ou un État), après études et réflexion prospective, les objectifs à atteindre, les moyens nécessaires, les étapes de réalisation et les méthodes de suivi del mismo.
Es la organización en el tiempo de la consecución de objetivos:
La principal característica de la planificación es la dimensión temporal . También es posible optimizar elementos y recursos sin utilizar la noción de " tiempo " o "duración". Optimizar el número de cajas en un camión no requiere la dimensión temporal, a priori . Pero la noción de planificación es inseparable de la noción de tiempo.
A menudo esbozado en una lista de cosas por hacer , luego se materializa en un plan que responde de manera detallada y concreta a los principales aspectos operativos del tipo QQOQCC : quién, qué, dónde, cuándo, cómo, cuánto.
El plan puede ser parte de una estrategia , que es más general y permanente y menos detallada. Sin embargo, hablamos de planificación estratégica cuando una estrategia es particularmente concreta y precisa.
Entre las herramientas de planificación, encontramos análisis (por ejemplo , QQOQCCP , DAFO ...), previsión , presupuesto , escenarios (entre los que elegir), probabilidades , soluciones alternativas o de respaldo (a preparar en caso de un obstáculo durante la ejecución de el plan), etc.
En general, se hace una planificación para programar las acciones relacionadas con un proyecto . Por tanto, podemos encontrarlo:
La planificación - “prospectiva” como decía Henri Fayol - consiste en establecer objetivos y determinar las acciones para alcanzarlos. La planificación generalmente se basa en un análisis de la trayectoria pasada de la organización, los recursos a su disposición, su situación actual y los objetivos a alcanzar.
Además de la dimensión principal que es el tiempo (Cuándo), la planificación toma forma en función de sus otras dimensiones que son el alcance de los objetivos del proyecto (Qué), los recursos (Quién), el camino y la manera (Cómo) y los posibles obstáculos (Riesgos).
La planificación es el primer paso en la rueda de Deming . Puede permitir, en función de la información allí documentada:
Planificación asociada a un proyecto : “ Además de la dimensión principal que es el tiempo (Cuándo), la planificación toma forma según sus otras dimensiones que son el alcance de los objetivos del proyecto (Qué), los recursos (Quién), la forma y el camino (Cómo) y posibles obstáculos (Riesgos). "
Todo el desafío de la planificación es optimizar los cinco parámetros esenciales de un proyecto (QCDPR: Calidad, Costo, Plazo, Desempeño, Riesgos), sabiendo que:
Las diversas técnicas de planificación se basan todas en la descomposición del proyecto en tareas elementales. A continuación , estas tareas se programan , es decir, se colocan en el orden lógico de realización o fabricación (por ejemplo, debemos enlucir las paredes de una casa antes de aplicar las pinturas).
Estas son entonces las diferentes tareas que se planean. Por tanto, es fundamental que el desglose sea lo más relevante posible: podríamos equivocarnos en la estimación de la carga de una tarea y su planificación con mayor o menor margen de error, pero si una tarea se ha "olvidado" durante la partición, el margen de error será entonces del 100%.
Cargar y retrasarUna vez obtenida la división en tareas (se puede realizar de forma iterativa) procedemos:
La estimación se puede realizar, de forma complementaria:
Un cronograma se compone de tareas (el ámbito funcional). Esta descomposición se puede realizar de forma recursiva para obtener subtareas, las cuales, consideradas individualmente, tienen un tiempo de ejecución conocido o previsible.
Para limitar los riesgos de sobrecostos en la planificación, daremos para cada una de estas tareas:
Así, la duración global prevista por la planificación estará delimitada en el tiempo por estos tres tipos de estimaciones.
Estas estimaciones se pueden ajustar luego de acuerdo con varios pasos (derivados del método COCOMO para COnstructiv COst MODdel ):
Estimar la carga o el retraso de una tarea no es una ciencia exacta y se basa principalmente en la experiencia de los planificadores.
Sin embargo, con frecuencia se observan algunas "leyes":
Cualquier planificación desarrollada utilizando estas diferentes técnicas o métodos (a menudo usados juntos) debe verificarse bajo otro aspecto: la tasa de ocupación de recursos.
Para hacer esto, traducimos la planificación general del proyecto en tantos planes detallados individuales como recursos haya asignados al proyecto, estos cronogramas individuales permiten verificar un cierto número de restricciones de organización del proyecto:
Cuando la necesidad de un recurso, compartido entre varias tareas, es mayor que el recurso disponible, es necesario suavizar el uso de este recurso. Esto en particular mediante el uso del margen de tareas no críticas (ver conceptos de márgenes , tareas críticas y tareas no críticas en PERT )
A continuación se muestran algunas soluciones:
Ciertas tareas inicialmente no críticas pueden volverse críticas.
En la gestión de proyectos, un cronograma debe reflejar el compromiso entre las expectativas técnicas, los costos, los plazos, el control de los recursos, los riesgos y el medio ambiente. Las tareas elementales a realizar deben estar listadas, programadas y vinculadas ( WBS , PERT , etc.) teniendo en cuenta las restricciones aplicadas a cada recurso. Luego se obtienen secuencias de tareas, fijando la duración total del proyecto. La secuencia de tareas para las que el margen es cero se denomina " la ruta crítica del proyecto". Cualquier retraso en una tarea crítica (por lo tanto perteneciente a la ruta crítica) se refleja plenamente en la duración del proyecto y, por lo tanto, en su fecha de finalización.
Para determinar si su cronograma es realista y será una herramienta de gestión real para su proyecto, se pueden utilizar 3 indicadores simples ' :
-1- Su horario debe incluir una ruta crítica. (Prioridad 1: trabajo a promover y cuyos recursos se pueden incrementar según los desafíos).
-2- Tu horario debe darte instantáneamente los márgenes ( totales o libres ) de cada trabajo. (Cuanto más bajos sean los márgenes, mayor será la prioridad de los trabajos).
-3- Su horario debe poder ser una herramienta de comunicación, simple y visual (por ejemplo: comenzar en la parte superior izquierda para terminar en la parte inferior derecha).
Permiten visualizar previsiones y seguir su realización, la información utilizada es variable.
Es un panel que tiene canaletas más o menos profundas destinadas a recibir tiras de longitud variable.
Tiene una parte para poner cardas en el hombro (T-card), una parte con la escala de tiempo en la parte superior y un indicador móvil para ubicar la fecha.
Se utiliza para controlar las ausencias del personal, las bajas retribuidas, la marcha del trabajo o la creación de un producto, etc.
En la parte izquierda solemos colocar tapones de hombro (tapón en T). Cada tarjeta tiene una línea de perforaciones para pronósticos y otra para logros. Un hilo elástico partiendo del borde izquierdo y tirado hasta la posición deseada permite visualizar la información.
Se utiliza para monitorear stocks, entregas, desempeño laboral, etc.
Es un panel de metal a cuadros sobre el que se colocan elementos magnéticos de diversas formas y colores.
Se utiliza para visualizar la ocupación de locales, mantenimiento de equipos, etc.
Visualizan un estado o una situación en un momento dado, la información está congelada.
Este panel está formado por bandas de plástico metálicas verticales colocadas una al lado de la otra. Estas bandas tienen ranuras en las que se colocan tapones de hombro (tapones en T).
Se utiliza para horarios, reservas de locales o vehículos, etc.
Hoy, la pantalla de la computadora ha reemplazado la planificación de la pared. Hay mucho software de planificación.
Aquí hay una lista del software de planificación más popular en el mundo empresarial:
La planificación económica (o economía planificada ) es un intento de racionalizar los proyectos económicos de un país que se supone responden al ideal de perfecta coordinación que permita la satisfacción de todos.
Sus exigencias en materia de información (el planificador debe saberlo todo literalmente) y de control (una vez diseñado el plan, debe ser aplicado y seguido por todos los actores) correspondían en particular a enfoques centralizadores, ya sea del jacobinismo o del socialismo colectivista. "Francés."
El método, originalmente militar e industrial, por lo que a veces se ha extendido a toda la empresa todo en la primera mitad del XX ° siglo y hasta la década de 1980 en el momento de los beneficios "obvia" en términos de coordinación y por lo tanto Reducción de residuos y conflictos hizo pensar a la gente que el modelo liberal estaba agotado y que el modelo planificado (capitalismo sujeto a planificación de incentivos o fordismo por un lado, Gosplan por otro) prevalecería.
La planificación "pura" desapareció con la regresión del sistema soviético en Oriente y el paso del fordismo al neoliberalismo en Occidente.
La planificación es una disciplina de la inteligencia artificial que se centra en el desarrollo de algoritmos que producen una lista de tareas a realizar para resolver un problema determinado. El software de planificación que incorpora estos algoritmos se denomina planificadores. Convencionalmente, un planificador toma tres entradas definiendo así el problema: una descripción del estado inicial del entorno, una descripción de una meta a alcanzar y un conjunto de acciones posibles. Luego puede extraer una solución.
La psicología tiene, tiene, varios términos para hablar de planificación.
Cada ser humano se enfrenta, todos los días, a la realización de sus necesidades (ver la pirámide de Maslow por ejemplo), en particular las necesidades de pertenencia, reconocimiento y desarrollo de uno mismo mediante:
Para ello, estructurará más o menos conscientemente su tiempo. Eric Berne da una clave utilizada por el individuo al proponer las 6 posibilidades de estructurar el tiempo del análisis transaccional : retraimiento, ritual, aficiones, actividad, juegos psicológicos, intimidad clasificada en orden creciente de signos de reconocimiento, implicación emocional del individuo y riesgos psicológicos. .
Hay dos tipos principales de planificación, a saber, la planificación económica y social y la planificación territorial.
"Se expresa a través de planes de modernización (nombre inicial de los planes franceses) o planes de desarrollo económico y social, que se ocupan de agregados económicos, financieros y humanos".
"Se ocupa de la distribución espacial de los agregados anteriores y, en particular, de las poblaciones y actividades, y prevé el cronograma de finalización y el establecimiento de los equipos e infraestructura necesarios para el bienestar de estas poblaciones y la eficiencia de estas actividades . "
La ordenación del territorio es la acción encaminada a fijar, para un territorio determinado, los objetivos de desarrollo y localización armónica de las personas, sus actividades, equipamientos y medios de comunicación. Es complementario a la planificación económica y social sin estar necesariamente subordinado a ella.
Encontramos la planificación espacial a diferentes escalas:
Los fundamentos de la ordenación del territorio llevan a tener en cuenta y analizar sistemáticamente los datos y las limitaciones naturales, económicas y humanas, y tener en cuenta los objetivos marcados por los funcionarios electos de la población que, en última instancia, también deberán aprobar la planes establecidos. Es parte del tiempo, ya sea que se fije o no un horizonte (y un calendario) en el plan.
Los planes no son nada; la planificación lo es todo . (Los planes no son nada; la planificación lo es todo) - Dwight D. Eisenhower