La digitalización de los fondos públicos de archivos consiste en reproducir en formato digital determinados documentos conservados por los servicios públicos de archivos , con el fin de protegerlos de los riesgos de deterioro en el tiempo y facilitar el acceso a sus contenidos poniéndolos a disposición del público a través de Internet. .
En Bélgica , los registros parroquiales y de estado civil se pusieron en línea a principios de 2013. El sitio web de Archivos del Estado en Bélgica contiene registros parroquiales desde los orígenes hasta 1800 y los registros de estado civil desde 1796 hasta 1813.
Bibliothèque et Archives nationales du Québec ha puesto en línea millones de documentos digitalizados, que incluyen:
El sitio FamilySearch ha puesto en línea todos los microfilmes de los registros parroquiales católicos de Quebec , desde la época de la Nueva Francia , siendo el registro más antiguo el de la Basílica-Catedral de Notre-Dame de Québec en 1621 , hasta 1900 .
El Archives National Françaises d'Outre-Mer (ANOM) ha puesto en línea los registros parroquiales de Île Royale, ahora Isla del Cabo Bretón en la provincia de Nueva Escocia , para el período 1715 a 1758 .
En Francia, la digitalización sólo ha afectado a volúmenes importantes desde principios de los años noventa, siendo los precursores los Archivos Departamentales de Mayenne, Yvelines y Aveyron . La masa de documentos a digitalizar es enorme (cada servicio mantiene varios kilómetros lineales, a veces varias decenas de kilómetros), por lo que la digitalización se refiere principalmente a documentos antiguos y consultados con frecuencia. La digitalización dentro de los archivos departamentales se refiere principalmente a:
Los archivos municipales de los municipios más importantes también han comenzado a digitalizar sus archivos, dando generalmente prioridad al estado civil y en ocasiones incluyendo las deliberaciones del consejo municipal.
Cabe señalar que los documentos a veces han sido microfilmados, en particular por mormones , y que la digitalización se realiza a partir de estos microfilmes. Los documentos generalmente se digitalizan en modo imagen: los casos de transcripción son excepcionales, este es el caso del departamento de Mayenne donde es posible una búsqueda indexada. El modo de imagen implica que no puede realizar una búsqueda de texto (por ejemplo, sobre un apellido ), pero debe navegar página por página para encontrar un acto.
El principal modo de acceso a los contenidos digitalizados es el nombre del municipio al que se refiere el acto. Prácticamente nunca es posible acceder directamente a través del año de la escritura o en el caso de una escritura nominativa por el nombre de las personas citadas en el documento.
En ciertos casos, la operación de consulta permite al usuario contribuir a la indexación de los archivos (Estado civil: adición del año junto a la página del documento consultado).
El contenido digitalizado se puede consultar en las salas de lectura de los servicios de archivos departamentales y en Internet. La consulta por Internet es gratuita.
A principios de 2015, 94 de los 101 departamentos franceses habían puesto archivos en línea. Dependiendo de los departamentos, los archivos online pueden ser la totalidad de los registros de estado civil, parroquiales o simplemente tablas decenales. Algunos archivos también ofrecen mapas antiguos, fotografías o postales y desde 2013 ha avanzado la publicación de registros numéricos (archivos militares) tras la celebración del centenario de la Primera Guerra Mundial .
Se detalla la relación de archivos cuyos fondos están parcial o totalmente digitalizados con el contenido digitalizado y el método de consulta. Solo se mencionan aquellos archivos que han digitalizado parte de su colección. La clasificación se realiza según el número del departamento.
N o Departamento | Servicio de archivos | Departamento | Fondos digitalizados | Funciones de escaneo | Tipo de acceso |
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01 | Archivos departamentales de Ain | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
04 | Archivos departamentales de Alpes-de-Haute-Provence | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
05 | Archivos departamentales de Hautes-Alpes | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
07 | Archivo departamental de Ardèche | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
09 | Archivos departamentales de Ariège | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
10 | Archivos departamentales de Aube | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
12 | Archivos departamentales de Aveyron | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
13 | Archivos departamentales de Bocas del Ródano | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
14 | Archivos departamentales de Calvados | Archivos del Departamento |
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Modo de imagen | Internet |
15 | Archivo departamental cantal | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
17 | Archivos departamentales de Charente-Maritime | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
19 | Archivos departamentales de Corrèze | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
20 | Archivos departamentales de Corse-du-Sud | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
21 | Archivos departamentales de Côte-d'Or | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
22 | Archivos departamentales de Côtes-d'Armor | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
25 | Archivos departamentales de Doubs | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
27 | Archivos departamentales de Eure | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
28 | Archivos departamentales de Eure-et-Loir | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
29 | Archivos departamentales de Finisterre | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
30 | Archivos departamentales de gard | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
31 | Archivos departamentales de Haute-Garonne | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
32 | Archivos departamentales de Gers | Archivo de departamento |
Modo de imagen:
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Modo de imagen | Internet |
33 | Archivos departamentales de Gironde | Archivo de departamento |
Modo de imagen:
Transcripción:
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Modo de imagen / transcripción | Internet |
34 | Archivo departamental de Hérault | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
35 | Archivos departamentales de Ille-et-Vilaine | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
37 | Archivos departamentales de Indre-et-Loire | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
38 | Archivos departamentales de isère | ||||
39 | Archivo departamental del jura | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
44 | Archivos departamentales de Loira Atlántico | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
47 | Archivos departamentales de Lot-et-Garonne | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
49 | Archivos departamentales de Maine-et-Loire | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
52 | Archivos departamentales de Haute-Marne | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
53 | Archivos departamentales de mayenne | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
54 | Archivos departamentales de Meurthe-et-Moselle | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
55 | Archivos departamentales del Mosa | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
59 | Archivos Departamentales del Norte | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
60 | Archivos departamentales de Oise | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
61 | Archivos departamentales de Orne | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
62 | Archivos departamentales de Pas-de-Calais | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
63 | Archivos departamentales de Puy-de-Dôme | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
64 | Archivos departamentales de Pirineos Atlánticos | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
71 | Archivos departamentales de Saona y Loira | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
72 | Archivos departamentales de Sarthe | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
73 | Archivos departamentales de Saboya | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
77 | Archivos departamentales de Seine-et-Marne | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
78 | Archivos departamentales de Yvelines | Archivos del departamento de Yvelines y viejo |
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Modo de imagen | Internet |
80 | Archivos departamentales del Somme | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
81 | Archivos departamentales de Tarn | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
83 | Archivos departamentales de var | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
85 | Archivos departamentales de Vendée | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
86 | Archivos departamentales de Vienne | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
87 | Archivos departamentales de Haute-Vienne | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
88 | Archivos departamentales de los Vosgos | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
89 | Archivos departamentales de Yonne | Archivo
del departamento |
Modo de transcripción
Modo de imagen
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Modo de imagen / transcripción | Internet |
94 | Archivos departamentales de Val-de-Marne | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
972 | Archivos departamentales de Martinica | Archivo de departamento |
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Modo de imagen | Internet |
Algunos municipios permiten la consulta en Internet de parte de sus denominados archivos municipales o municipales. Las localidades de la siguiente tabla tienen archivos municipales en línea. La lista está ordenada por nombre alfabético del municipio y no se garantiza su exhaustividad.
Común | Fondos digitalizados | Funciones de escaneo | Tipo de acceso | Departamento No. |
---|---|---|---|---|
Aix en Provence | ||||
A los | ||||
Amiens | ||||
Angulema | ||||
Aubervilliers | ||||
Avignon | ||||
Bastia | ||||
Besancon |
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Modo de imagen | Internet | 25 |
Bethune | ||||
Bourg-en-Bresse |
|
Modo de imagen | Internet | |
Brest |
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Modo de imagen | Internet | 29 |
Brive | ||||
Cagnes sur mer | ||||
Cannes | ||||
Châtenay-Malabry | ||||
Cholet | ||||
Douai | ||||
Gennevilliers | ||||
Grenoble | ||||
Haguenau | ||||
La roca en ti | ||||
Lorient | 56 | |||
Lyon |
|
Modo de imagen | Internet | 69 |
Meudon | ||||
Montbeliard | ||||
Montrouge | ||||
Nantes |
|
44 | ||
Nimes | ||||
Orleans | 45 | |||
Pau | ||||
París |
|
Modo de imagen | Internet | 75 |
Pontivy | 56 | |||
Pontoise | 95 | |||
Quimper | 29 | |||
Reno |
|
Modo de imagen | Internet | 35 |
Romanos sobre Isère |
|
Modo de imagen | Internet | |
Rueil-Malmaison | ||||
Saint Brieuc |
|
Modo de imagen | Internet | 22 |
Saint Cloud | ||||
San Denis | ||||
San Etienne |
|
Modo de imagen | Internet | 42 |
Saint-Ouen | ||||
Estrasburgo |
|
Modo de imagen | Internet | 67 |
Tarbes | ||||
Toulouse | ||||
Troyes | ||||
Vitry-sur-Seine |
En su portal de Internet, los archivos nacionales italianos han puesto en línea numerosos registros de estado civil de diferentes provincias, incluyendo el estado civil napoleónico ( 1804 - 1815 ).
Cantón | Servicio de archivos | Fondos digitalizados | Funciones de escaneo | Tipo de acceso |
---|---|---|---|---|
Ginebra | Archivos del Estado de Ginebra |
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Modo de imagen | Internet |