Plan de acción
Un plan de acción es un conjunto de acciones, tareas o actividades que se llevarán a cabo para completar un proyecto. Este plan se suele registrar en un documento que describe las diferentes etapas necesarias para la realización del proyecto, los plazos y designa a una persona responsable de las tareas o actividades.
El plan de acción generalmente sigue a la decisión de seguir adelante con un proyecto, normalmente después de que se ha realizado un diagnóstico en una situación determinada.
Los planes de acción son, en particular, herramientas dentro de las organizaciones y las políticas públicas .
Principales condiciones de realización
Dependiendo del contexto, puede ser necesario establecer en particular:
- Quién es el principal (tomador de decisiones, agente) y en qué capacidad lo hace;
- Quién es responsable de la supervisión (a quién informar, si es necesario);
- Quiénes son los grupos de interés involucrados (proveedores, colaboradores) en la ejecución del plan;
- Qué permisos, licencias o autorizaciones se requieren para realizar las tareas;
- Quién validará las etapas de realización;
- Quién es el pagador y las condiciones de la remuneración;
- Quién asume los riesgos (accidente, pérdida, robo, avería, avería);
- Quién asume ciertos gastos (por ejemplo, viajes, suministro de materiales, suministro de herramientas) y cuáles son las condiciones de pago o reembolso de gastos;
- Cuál es el entorno en el que se lleva a cabo el proyecto (lugar de trabajo, acceso, tráfico, seguridad, confidencialidad, recogida y tratamiento de residuos, almacenamiento);
- ¿Cuáles son las condiciones para llevar a cabo el proyecto (anuncio anticipado, contrato importante firmado o cancelado, préstamo obtenido) que podrían afectar su buen funcionamiento?
- Cuáles son las dificultades previstas o los principales riesgos previsibles, así como las medidas preventivas para evitarlos o remediarlos;
- ¿Cuál es el grado de autonomía de los intervinientes para poder evaluar, juzgar y tomar las decisiones necesarias (ej .: según el arte del oficio, según normas generalmente reconocidas, según las instrucciones del mandante ,. .).
Descripción
Un plan de acción generalmente incorpora los siguientes elementos principales:
- Medidas (actividades, tareas y responsabilidades);
-
Planificación (horario, horario);
- Cómo realizar la tarea o actividad (proceso, procedimiento, autorización requerida, limitaciones, instrucciones especiales, organización del trabajo, orden de ejecución, seguridad, confidencialidad, consulta, validación, riesgos, etc.);
- Recursos planificados (humanos, financieros y materiales);
- Rendición de cuentas (informe).
El documento que establece el plan de acción puede describir con más detalle el problema, la urgencia o la necesidad de actuar, definir los objetivos a alcanzar, establecer las prioridades (medidas existentes o nuevas) para alcanzar estos objetivos. El plan de acción puede integrarse o ir acompañado de un plan de seguimiento.
Ejecución
La ejecución del plan de acción debe armonizarse en particular con las políticas de la organización, las normas generalmente reconocidas y las instrucciones recibidas del director. La ejecución del plan de acción debe respetar los siguientes principios generales:
- Las etapas del plan de acción deben estar claramente definidas, evitando pautas vagas y demasiado generales. También debe evitar detalles superfluos o innecesarios.
- Responsabilidad: Se debe designar a una persona definida como coordinador o responsable para organizar o ejecutar cada paso del plan de acción, monitorear el progreso y asegurar que las acciones se tomen de manera oportuna. Es necesario determinar si es responsabilidad de los medios o de los resultados.
- Recursos: para cada paso del plan de acción, es necesario planificar los recursos humanos, financieros y materiales que se autorizan.
- Comunicación: registre el progreso del proyecto a medida que ocurre, o en momentos específicos. Es posible que las personas clave necesiten comprender el estado del plan de acción para poder tomar las decisiones necesarias a medida que avanza el proyecto.
- Fecha de hitos: fecha en la que debe comenzar cada paso del plan de acción.
- Fecha de finalización del proyecto.
Compañías
Estados
Ejemplos ambientales:
Ejemplos militares:
Otros ejemplos:
Notas y referencias
Ver también