Desarrollado por | Microsoft |
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Archivo ejecutable | WINWORD.EXE |
Última versión |
2105 (14026.20246) Versiones comerciales 24 de mayo de 2021 ; Hace 29 días 1808 (10374.20040) Versiones con licencia por volumen 11 de mayo de 2021 ; Hace 42 dias |
Escrito en | C ++ |
Sistema de explotación | Microsoft Windows , Mac OS y macOS |
Leer formatos | Doc , Docx , Rich Text Format , texto plano , Office Open XML Wordprocessing Document, Strict, ISO / IEC 29500: 2008, con extensiones de Microsoft ( d ) , formatos XML de Microsoft Office ( en ) , OpenDocument Text, versión 1.1 ( d ) , OpenDocument Text, versión 1.2 ( d ) , Vector Markup Language , documento de Microsoft Word para Windows, versión 1 ( d ) , documento de Microsoft Word para Windows, versión 2 ( d ) , documento de Microsoft Word, versión 97-2003 ( d ) , Microsoft Documento de Word ( d ) y DOTX ( d ) |
Formatos escritos | Doc , Docx , Office Open XML Wordprocessing Document, Strict, ISO / IEC 29500: 2008, con extensiones de Microsoft ( d ) , Rich Text Format , texto plano , formatos Microsoft Office XML ( en ) , OpenDocument Text, versión 1.1 ( d ) , OpenDocument Text, versión 1.2 ( d ) , Microsoft Word Document, versión 97-2003 ( d ) y Microsoft Word Document ( d ) |
Licencia | EULA |
Sitio web | https://www.office.microsoft.com/fr-fr/word |
Microsoft Word es un software de procesamiento de textos publicado por Microsoft . La versión más reciente es Word 2019 .
Su primera versión se distribuyó en 1983 como Multi-Tool Word (" Multi-Tool Word Processing") para el sistema operativo Xenix , que era una versión del sistema Unix a finales de la década de 1970.
Las versiones posteriores se escribieron para varias otras plataformas, incluidas IBM PC bajo el sistema operativo DOS en 1983 , Apple Macintosh en 1984 , SCO UNIX, OS / 2 y las primeras versiones de Windows en 1989 .
Word se ha integrado como parte de la suite de Microsoft Office desde 1993 , aunque también se vendió solo o se incluyó en la suite de Microsoft Works .
Desde 2003 , la versión de Word ha cambiado de nombre porque es una parte integral de la suite de Microsoft Office; Por lo tanto, Microsoft decidió cambiarle el nombre a Microsoft Office Word en lugar de Microsoft Word .
La última versión es la versión 2019; forma parte de la suite Microsoft Office 2019 y se incluye en la suscripción a Microsoft 365 .
Un procesador de texto cubre dos conceptos bastante diferentes en la práctica: un editor de texto interactivo y un compilador para una forma de lenguaje de diseño de texto (conceptos que se especifican en Procesamiento de texto ).
A lo largo de su evolución, Word ha integrado la herramienta de dibujo que le permite realizar operaciones de publicación , como agregar gráficos (diagramas, cuadros económicos, formas geométricas, ilustraciones, ecuaciones) a los documentos.
Microsoft Word 2007 incorpora un nuevo tipo de sistema de menús donde los submenús no aparecen como texto sino como una barra de iconos que cambia el contenido. Este conjunto de pestañas se encuentra en Microsoft Word 2010 y reemplaza completamente los menús. Word 2013 trae un uso táctil y un modo de lectura. Word 2016 incorpora nuevas funciones para la colaboración y el uso compartido en tiempo real y simplifica la creación de formularios. Un Word en línea está disponible con el paquete de Microsoft 365.
Word fue el primer software de procesamiento de textos compatible con PC que utilizó el modo gráfico para mostrar el formato de inmediato.
Muchos conceptos e ideas provienen del primer editor WYSIWYG implementado en 1974 en el sistema Bravo (la PC Xerox Alto ). Este procesador de texto original desarrollado por Xerox permitió que Word existiera. Charles Simonyi , el creador de Bravo dejó Xerox PARC para unirse y trabajar en Microsoft en 1981.
Posteriormente, Simonyi contrató a Richard Brodie , quien también había trabajado con él en el proyecto Bravo, para unirse a él en Microsoft.
La 1 st de febrero de 1983, comenzó el desarrollo de lo que se llamaría Multi-Tool Word .
Microsoft lanzó el programa el 25 de octubre de 1983para IBM PC renombrándolo como Microsoft Word .
Las versiones de demostración se distribuyeron con la revista PC World en noviembre de 1983 , convirtiendo a Microsoft Word en el primer programa que se distribuyó en disquetes en una revista. Sin embargo, el pliegue no se llevó bien y esta iniciativa no tuvo un impacto convincente en las ventas frente a productos rivales como WordPerfect .
Word dio vida al concepto de WYSIWYG , en francés, What You See Is What You Get . Fue la primera aplicación que ofreció la capacidad de mostrar fuentes en negrita y cursiva en sistemas IBM y otros PC compatibles . Además, Word impuso el uso generalizado del mouse, hasta entonces inusual, y Microsoft incluso propuso una solución empaquetada Word con mouse gratuito.
Aunque MS-DOS siguió siendo un sistema de modo de caracteres, Microsoft Word fue el primer procesador de texto para IBM PC en poder mostrar saltos de línea verdaderos, así como varios estilos de fuente, como negrita o negrita. . Sin embargo, Word no era un sistema WYSIWIG genuino porque la resolución disponible de las máquinas utilizadas no permitía mostrar el tamaño real de los caracteres.
Los procesadores de texto de MS-DOS anteriores, como WordStar y WordPerfect , usaban el modo de texto (80 columnas y de 25 a 50 filas) en su lugar con diferentes códigos de diseño o, a veces, con diferentes colores. Hasta entonces, un editor de texto seguía siendo un programa que permitía ingresar y modificar textos de forma interactiva y no estaba realmente preocupado por el formato.
La 25 de marzo de 2014, Microsoft decide publicar el código fuente de Word 1.1a a través del sitio Computer History.
La primera versión de Word para Windows se lanzó en 1989 a un precio de 500 dólares. Con el lanzamiento de Windows 3.0 el año siguiente, las ventas comenzaron a repuntar (Word para Windows versión 1.0 fue diseñado para su uso con Windows 3.0 pero ofreció un rendimiento más pobre que la versión anterior lanzada con la primera versión de Windows disponible).
WordPerfect a su vez sufrió un fallo de su versión para Windows y su comercialización también fue un error fatal. Sin embargo, la versión 2.0 de Word finalmente vio la luz y fue reconocida como una versión líder en el mercado.
Después de MacWrite , Word para Macintosh nunca había tenido competidores serios, aunque programas como Nisus Writer (entonces procesador de texto para Apple Macintosh) ya ofrecían características como la selección no contigua que solo se implementó 'a partir de la versión 2002 (XP) de Word. Al mismo tiempo, varios usuarios se quejaron de que las actualizaciones importantes se retrasaron: dos años era demasiado para los usuarios profesionales de las empresas.
La versión 5.1 de Word para Macintosh, lanzada en 1992 , fue un procesador de texto popular por su ergonomía, facilidad de uso y todas sus características. Sin embargo, la versión 6.0 para este mismo Macintosh , lanzada en 1994, se convirtió en una burla, a diferencia de la misma versión para Windows. Era la primera vez que Word para Macintosh y Windows tenían el mismo número de versión; Cayeron muchas acusaciones en cuanto a su lentitud y su gran consumo de recursos de memoria. Para satisfacer la demanda de los usuarios de Apple, Microsoft ofreció una versión anterior 5.1 sin cargo a cualquiera que comprara la versión 6.0. Aunque el número de versión anterior para Windows era 2.0, Microsoft prefirió coordinar los números de versión para ambas plataformas.
Cuando Microsoft se enteró del problema del año 2000 , lanzó una versión completa de Word 5.5 para DOS en lugar de priorizar una actualización.
En agosto 2011, todavía está disponible para su descarga desde el sitio web de Microsoft.
Word 6.0 fue el segundo intento de desarrollar una versión común de Word. El primer intento, cuyo nombre en código es Pyramid , fue considerar la posibilidad de reescribir completamente la versión existente de Word. Esta idea fue descartada cuando Microsoft se dio cuenta del tiempo que les tomaría a sus equipos de desarrollo cuando se podrían agregar nuevas características en el mismo período de tiempo para mejorar las versiones existentes.
Los partidarios del Proyecto Pyramid afirmaron que una nueva versión habría sido más rápida, más pequeña y más estable que la versión para Macintosh ya lanzada y compilada con la versión Beta 2.0 de Visual C ++ . Debido a esto, se suspendieron muchas optimizaciones (la versión 4.2.1 de Office finalmente se compiló utilizando la última versión del compilador, incluida una capa de API de Windows ). El proyecto Pyramid fue un proyecto de reflexión que fue objeto de muchas controversias, en particular sobre el punto de vista de la necesidad de volver a desarrollar las aplicaciones.
Las versiones más recientes de Word para Macintosh no se desarrollaron para coincidir con las de Windows ; sin embargo, las funciones más adecuadas para ejecutarse en un entorno Windows se trasladaron a las versiones para Macintosh.
Durante la evolución de las versiones, Word se enriqueció con funciones y luego se convirtió en más que un simple procesador de textos:
La versión 97 generalmente tiene las mismas características y rendimiento que la versión 2000. Fue la primera versión de Word para la cual Microsoft implementó un Asistente de Office (el Asistente de Office) en forma de un personaje animado que apareció durante una sesión.
Este fue un intento de compensar el fallo de la interfaz de Microsoft Bob. Este fue dedicado para ser instalado en plataformas Windows 3.1 y 95 con el fin de ofrecer una interfaz no técnica para el uso diario de Windows con el objetivo de reemplazar el Administrador de Programas. Este proyecto fue luego abandonado.
La versión 98 de Word, solo para plataformas Macintosh, recibió la mayoría de las funciones de la versión 97 para Windows. Para convertirlo en un aliado común en los dos entornos distintos, Microsoft implementó una regla de compatibilidad entre las dos versiones, lo que abrió el intercambio de documentos de una plataforma a otra. Desafortunadamente, esta versión para Mac y las versiones futuras se volvieron tan vulnerables como las versiones para Windows con respecto a los virus potencialmente implantados en las macros. Esta nueva generación de ataques previamente desconocidos tenía como objetivo comprometer documentos de Word ( pero también libros de Excel ) y esta condición multiplataforma facilitó su afluencia.
Para la mayoría de los usuarios, el cambio más importante en la versión 2000 de Word fue el portapapeles, que podría contener varios elementos renderizables. Un segundo cambio, nada despreciable, fue la mejora de la apariencia exagerada del Office Assistant que molestó a más usuarios de lo que resultó útil: se volvió más discreto.
La versión 2001 de Word, lanzada en Octubre de 2000, estaba empaquetado en la suite de Microsoft Office para plataformas Macintosh y tenía la mayoría de las características de la versión 2000 para Windows. Esta versión también se ofreció como una versión individual, separada de Microsoft Office; fue reeditado en 2001 bajo el nombre de Word X para poder integrarse con el entorno Mac OS X.
La versión 2002 de Word para Windows, lanzada en Octubre de 2001, estaba empaquetado en la suite de Microsoft Office XP para plataformas Windows. Aunque tanto su apariencia como su interfaz se parecían a la versión 2000 en muchos aspectos, esta versión ya tenía la mayoría de las características de la futura versión 2003.
Para la versión 2003 (Office 11), la suite de Microsoft Office que incluye Word se editó para que la marca Word coincida con el nombre de la suite para convertirse oficialmente en Microsoft Office Word. Los usuarios, indiferentes a este cambio, continúan usando uno u otro nombre.
La versión 2003 de Word fue una de las más utilizadas. Microsoft lanzó esta versión como resultado de los comentarios y opiniones de los clientes, y las innovaciones asociadas con versiones anteriores al permitir que los documentos se creen de manera más eficiente.
En 2004 se publicó una nueva versión de Word para Macintosh . Se llevaron a cabo algunos ajustes sustanciales en las diversas aplicaciones de la suite de Office (Word, Excel , PowerPoint ) para ajustarse en parte a la versión 2003 para Windows. A lo largo de los años, Microsoft ofreció varios parches de parche para eliminar de forma nativa los virus de macro conocidos a partir de esta versión, mientras que Apple lanzó su procesador de texto, Pages, y una comunidad de código abierto creada NeoOffice . Word siguió siendo el procesador de textos más utilizado en Macintosh.
La versión 2007 de Word viene con una serie de cambios, incluido el nuevo formato abierto Office Open XML, una interfaz gráfica completamente rediseñada, un editor de ecuaciones integrado y un administrador de libros. Paralelamente, se ha implementado un módulo denominado Custom XML y XML Data Container para ser accesible por el modelo de objetos y el formato de archivo de Word, que permite el uso conjunto con las nuevas funcionalidades ( Control de contenido ) de documentos estructurados. La nueva interfaz gráfica, de tipo ribbon , actúa sobre las pestañas de forma contextual, lo que permite ofrecer al usuario las diferentes funcionalidades según lo que se haga en el documento o según el control que tenga el foco ... Hay hay muchas otras funciones avanzadas como:
El nuevo formato de documento de Word 2007 no puede ser utilizado por versiones anteriores de Microsoft Word, ya sea en un entorno Windows o Macintosh ( versiones 2003 y 2004 respectivamente ). Sin embargo, existe un convertidor que se debe instalar por separado en estas versiones antiguas para poder leer este formato 2007, e incluso poder grabar en este formato ...
Para poder estandarizar la compatibilidad de los documentos, era preferible seleccionar el formato Word 97-2003 al guardar los documentos. La versión 2008 de Microsoft Office para Macintosh le permite utilizar documentos en formato .docx , pero las versiones anteriores de cada una de las plataformas no tienen este privilegio.
Al igual que la versión 2007 de Word para Windows, Word 2008 es la versión más reciente para Macintosh; fue publicado el15 de enero de 2008y tiene la mayoría de las características nuevas de la versión 2007, pero no la cinta. Esta misma versión incluye de forma nativa el nuevo formato XML abierto de Office llamado Open XML .
Word 2010 es la nueva versión de Word contenida en Microsoft Office 2010, y cuyo formato es idéntico a la versión 2007.
Esta vez, el abandono del menú clásico para la cinta y sus pestañas es definitivo. Si a primera vista la versión 2010 se parece mucho a la versión 2007, es una versión completa y contiene muchas mejoras respecto a esta última, entre otras:
Word 2013, publicado 29 de enero de 2013, junto con Office 365 y Office 2013 para el público en general. La interfaz utiliza la cinta y sus pestañas, sin cambiar los puntos de referencia de 2010. A primera vista, parece menos contrastada y más refinada que en versiones anteriores. Algunas novedades destacables:
En abril de 2014, Microsoft anuncia que Word 2013 ya está disponible en iPad, iPhone, Windows Phone y pronto en teléfonos equipados con Android (principios de 2015). Esto es parte de la lógica " Office móvil " de Microsoft para que su software esté disponible en la mayor cantidad de medios (computadoras, tabletas, teléfonos inteligentes).
Word 2016 fue lanzado el 22 de septiembre de 2015, al mismo tiempo que Office 2016 para el público en general. La interfaz utiliza la cinta y sus pestañas, proporcionando las siguientes características:
Word 2019 es la última versión de Word, lanzada el 24 de septiembre de 2018, al mismo tiempo que Office 2019 para el público en general. Word 2019 incorpora todas las mejoras realizadas en la versión 2016 para las suscripciones 365, que incluyen:
Por violar la patente n o 5787499 para XML y es propiedad de la empresa canadiense i4i, la venta de la palabra está prohibido en los Estados Unidos (sentencia impugnada).
Aunque la extensión .doc se ha utilizado en muchas versiones diferentes de Word, el formato en realidad ha existido en cuatro formatos de archivo distintos:
La nueva extensión .docx es representativa de los documentos utilizados desde la versión 2007 para Windows y 2008 para MacIntosh.
Por lo tanto, Microsoft no garantiza la visualización uniformemente correcta de documentos en diferentes estaciones de trabajo, incluso si dos de ellos usan la misma versión de Word. En otras palabras, esto significa que es posible que el mismo documento no se muestre exactamente de la misma manera para el remitente y el destinatario.
Debido a que Word ha sido el procesador de texto más dominante en el mercado, el formato .doc se ha convertido de facto en el estándar más popular (no reconocido por el estándar ISO) para documentos de texto. Desde la versión 97 hasta la fecha y en combinación con el nacimiento de Internet, el par de palabras “Formato y Word” designa un nombre del formato de archivo predeterminado para los documentos de texto intercambiados entre usuarios al igual que el formato PDF .
El formato RTF ( Rich Text Format ) fue la primera iniciativa para crear un formato no propietario que hizo posible el intercambio de documentos formateados entre diferentes aplicaciones. Este formato está disponible en formatos de documentos grabables y conserva el contenido y la mayor parte del formato del documento. Este formato es desarrollado por Microsoft.
Se utilizan varias versiones de RTF según la versión de Word:
Versión RTF | Versión Word |
1,9 | Palabra 2007 / Palabra 12 |
1.8 | Word 2003 / Word 11 |
1,7 | Palabra 2002 / Palabra 10 |
1,6 | Word 2000 / Word 9 |
1,5 | Palabra 97 / Palabra 8 |
1.4 | Palabra 95 / Palabra 7 |
1.3 | Palabra 6 |
Más tarde, justo después de la llegada de HTML , Word también pudo admitir este formato derivado como una solución complementaria para preservar el contenido y el formato de los documentos tal como lo hace RTF, pero con un tamaño de archivo mucho más pequeño.
Esta solución también hizo posible ver documentos desde un navegador web .
Word 2007/2010 utiliza de forma predeterminada el formato XML abierto como formato predeterminado, pero conserva los formatos más antiguos de las versiones anteriores para mantener la compatibilidad. También ofrece la posibilidad de grabar (pero no modificarlos posteriormente), los documentos en formato PDF a Adobe y formato XPS , este último obligado a competir con PDF ...
Microsoft ha publicado páginas sobre especificaciones técnicas para formatos binarios desde las versiones 97 a 2010, así como otras para el formato de archivo abierto Open XML.
Los formatos de los documentos de las diferentes versiones han cambiado de forma más o menos sutil. Este formato propuesto en esta nueva versión no se puede utilizar en versiones anteriores. Sin embargo, persistió alguna forma de compatibilidad entre la versión 97 y la versión 2003, tiempo durante el cual surgieron 4 versiones de Microsoft Word.
El formato binario de Word de las versiones 97 a 2007 implementa la tecnología OLE ( Object Linking and Embedding ) de forma estructurada, para que puedan gestionar la estructura de este. OLE se comporta de forma muy similar al sistema de archivos de un disco duro; se compone de varios componentes clave.
Descomposición aproximada de un documentoCada documento de Word se compone de los llamados bloques que casi siempre se dividen en porciones de 512 bytes. Es por eso que los documentos de Word siempre tienen tamaños de archivo que son múltiplos de 512.
Almacenar estos bloques es similar a almacenar carpetas en un disco duro . El texto de un documento de Word se almacena en la sección WordDocument .
Las personas que no utilizan Microsoft Office suelen tener dificultades para leer documentos de Word. Se han implementado varias soluciones para remediar este problema. El primero fue la provisión por parte de Microsoft de un visor de Word para permitir a las partes interesadas poder abrir documentos de Word sin modificarlos en su PC en un entorno Windows. Microsoft también ha puesto a disposición de los usuarios convertidores, que requieren una versión adecuada de Word y permiten que cualquier documento se convierta al formato deseado.
Hoy existen todas las soluciones para abrir cualquier tipo de documento de Word, especialmente con el paquete de compatibilidad 97-2003 desde el lanzamiento de Word 2007. Pero ya con las versiones para Windows 3.x, (1.0, 2.0 y 6.0 ), fue posible abrir y guardar documentos en los formatos de versiones anteriores.
Otras soluciones competidoras esta vez, con el uso de programas de procesamiento de texto gratuitos bajo licencia pública, como Writer de la suite LibreOffice y AbiWord , un pequeño procesador de textos de origen español, también gratuito en las mismas condiciones (GNU), que te permiten abra y guarde documentos en formato binario de Microsoft Word.
También existe la solución Apache Jakarta POI, que es un código abierto de la biblioteca Java ( biblioteca Java de código abierto ) y que puede abrir y guardar este tipo de documento.
Los usuarios de Macintosh, por otro lado, podían usar el programa MacLinkPro que tenía la capacidad de abrir archivos en Word, Works, WordPerfect, NisysWriter y muchos otros formatos. La mayor parte de esta interoperabilidad se ha llevado a cabo gracias a la tecnología de procesos de ingeniería inversa ( ingeniería inversa ). A excepción del formato RTF , no se ha hecho pública ni disponible ninguna documentación sobre el formato Word antes.Febrero de 2008.
El formato de Word mencionado anteriormente es un formato binario. Microsoft implementó un formato XML abierto para sus aplicaciones de Office con la versión 2007: Microsoft Office XML Open. Aunque lleva este nombre, el formato XML de Microsoft Office no se ajusta completamente al estándar XML. Sin embargo, está documentado públicamente bajo el estándar Ecma 376 . Esta publicación es una novedad para Word y, por tanto, facilita considerablemente la accesibilidad de los documentos tanto para sus competidores como para su interoperabilidad.
El deseo de definirlo como estándar ISO es una vocación de Microsoft, que lo ve pronto materializarse. En paralelo, existe un segundo formato XML básico también compatible con Word 2003: este formato es WordprocessingML, que no tiene nada que ver con el formato de archivo abierto Open XML .
También es posible diseñar complementos para que Word lea o guarde documentos con formatos que no admite de forma nativa.
Tantas características para un procesador de textos ha suscitado tanto éxito como discordia ...
Word está destinado a ser una aplicación intuitiva para principiantes y un software para preparar trabajos antes del software de diseño profesional ( XPress , InDesign ) con el que se comunica. Muchos profesionales de la preimpresión conocer y utilizar este software.
Si la redacción de textos breves se puede realizar de forma espontánea, la gestión de documentos voluminosos requiere rigor.
Word tiene cientos de comandos para tareas específicas, solo algunos son visibles en los menús. El profesional incluso puede tener acceso a un lenguaje de programación avanzado para especializarse y automatizar funciones o crear nuevas. Ejemplo: ¿Cuánto tiempo se tarda en leer el texto seleccionado?
Como todo software de procesamiento de texto , Microsoft Word le permite definir las fuentes utilizadas, así como las alineaciones del texto. Estas disposiciones serán inmediatamente visibles en la pantalla.
Tenga en cuenta que en el modo justificado, Word tiene dificultades para gestionar el gris tipográfico para la justificación; así, para mantener un párrafo justificado , puede introducir espacios muy grandes entre palabras, donde un tipógrafo preferiría separar con guiones o romper la justificación (el final de la palabra sangrado o excedente en el margen).
No se recomienda introducir un guión para provocar la separación, porque el riesgo de que acabe en la siguiente línea, si cambia la justificación, es posible. A continuación, se gestiona automáticamente la posible separación de sílabas y posiblemente se introduzcan autorizaciones de ruptura en la palabra.
Se debe distinguir entre el estilo, término habitual, que modifica directamente el carácter ( negrita , cursiva , subrayado , color) y la hoja de estilo que es una memoria del estilo de texto aplicado a un párrafo o grupo de palabras. Word no distingue entre estos términos.
La hoja de estilo estuvo presente hasta el nacimiento de las versiones para Windows. Regresó desde la versión de 2007 con el nombre de conjuntos de estilo. Se puede exportar desde el documento, copiar y modificar dinámicamente.
Un estilo es un formato de texto destinado a aplicarse en más de un lugar. Cambiar el estilo cambia el formato de todos los párrafos o partes de texto que usan ese estilo. Un libro puede tener muchas hojas de estilo.
Si varios párrafos usan el mismo formato, se debe usar un estilo, de lo contrario no se usa la función principal del procesador de texto y solo se escribe bien.
El estilo almacena en memoria, fuente, estilo y atributos, color, tamaño, interlineado, espaciado, sangrías, párrafo, tabulaciones y detalles de Word, visibilidad, orden jerárquico , etc.
El estilo de carácter almacenado para algunas palabras en el párrafo afecta solo al carácter, estilo y atributos.
Puede activar los estilos, por ejemplo, poniendo el texto en un color lo suficientemente largo para comprobar su distribución en el libro. También puede buscar / reemplazar términos fácilmente solo dentro de una categoría de texto.
Los estilos le permiten separar el fondo de la forma. Cuando indicamos que el texto es de estilo Título n, indicamos la función del texto sin indicar la forma en que se formateará; esto se define en el cuadro de diálogo de administración de estilos. Por lo tanto, para títulos de capítulos o secciones, se recomienda utilizar los estilos Encabezado 1, Encabezado 2,… que permitirán construir la tabla de contenido automáticamente. Un usuario puede definir sus propios estilos, por ejemplo creando un estilo Patronímico para los apellidos (que aparecen en minúsculas) en listas o resaltados, pero nunca en textos.
Además, el usuario puede buscar todos los elementos de texto de un estilo de carácter determinado, por ejemplo, para enumerarlos ( esto se puede automatizar mediante una macro ).
Bajo Microsoft Windows se pueden integrar objetos OLE , lo que permite explotar propiedades específicas del objeto y de la aplicación que lo creó, con el inconveniente de que la aplicación en cuestión es fundamental para la lectura del documento.
Por ejemplo, si copia un gráfico creado en Microsoft Excel y lo pega con la opción Pegar gráfico de objeto especial de Microsoft Office Excel , puede editar el gráfico en Word como si estuviera en Excel.
El editor de ecuaciones, Microsoft Equation , inserta objetos OLE ejecutándose dentro de Word.
Un objeto no es necesariamente OLE. Puede insertar un gráfico o una imagen como un simple [editar], sin que esté vinculado a la aplicación que lo creó. Las ecuaciones también se pueden representar mediante campos, sin utilizar ningún editor de ecuaciones.
Tenga en cuenta que en Mac, cuando inserta objetos OLE en Word, ya no se reconocen como tales en Word en Windows. Luego aparecen como imágenes simples. Esto puede plantear serios problemas de portabilidad entre las dos plataformas. Más en serio, Word 2008 para Mac ni siquiera reconoce los objetos OLE, incluso cuando se acaban de pegar en un documento creado con esta misma aplicación.
El diseño de la página, es decir, para Word, el formato de la hoja ( A4 , carta ...), la orientación ( horizontal , vertical ), los márgenes, la numeración de las páginas, los encabezados y pies de página, pueden diferir de una parte del documento a otra. Un salto de sección puede coincidir con un salto de página, un salto de columna (si el texto está en más de una columna) o ser continuo.
El diseño está definido para una sección . La inserción de un salto de sección hace que varíe de una página a otra: permite que una tabla de página completa se muestre en formato horizontal mientras que el resto del documento está en vertical.
Cuando el salto de sección es un salto de página, puede forzar que la nueva página sea par o impar; esto permite, por ejemplo, comenzar siempre un capítulo en una página impar, encargándose Word de agregar una página en blanco si es necesario. Puede imponer que la primera página de una sección sea diferente a las demás, por ejemplo que su encabezado sea diferente, como se hace para una primera página de un capítulo. En este caso, el salto de sección es innecesario, todo lo que tiene que hacer es elegir la opción "Primera página diferente".
Un campo es texto generado automáticamente a partir del contenido del resto del documento.
Entre los muchos campos se encuentran: tabla de contenido (generado a partir de títulos de capítulo y sección), índice (generado a partir de campos de índice ingresados), número de página, nombre del capítulo actual, número de capítulo, cálculos numéricos (por ejemplo:) {a + b/2}...
Un campo se muestra como un código de campo entre llaves o por su valor.
Así, el código {TOC \o 1-3}genera una tabla de contenidos ( TOC ) que hace referencia a los títulos del nivel 1 al 3 (es decir, títulos de capítulo, sección y subsección). Este código se sustituye por texto en el momento de la impresión, oa petición del usuario ( actualización de los campos ). Generalmente no es necesario conocer los códigos, se genera a partir de las opciones seleccionadas al insertar el campo.
La creación de tablas en Word fue posible desde las primeras versiones de Word para Windows. Al mismo tiempo, Word puede, dentro de estas tablas, realizar cálculos simples entre celdas, en filas o en columnas. También es posible configurar fórmulas predefinidas.
Word proporciona un generador de resumen automático que depende de forma predeterminada de los estilos de encabezado jerárquicos del documento. En realidad, una tabla de contenido contiene textos que tienen un estilo jerárquico definido a través del cuadro de diálogo Párrafo. También es posible crear automáticamente tablas de figuras, listas de índices, por ejemplo, para mostrar un glosario , etc. También se ofrece una nueva función de bibliografía desde la versión 2007.
Word proporciona una herramienta de resumen automático que le permite resaltar palabras o frases consideradas importantes. El usuario puede definir la configuración para el porcentaje de texto que se mantendrá en relación con la cantidad total de texto. Ron Fein, del equipo de Word 97, explica que este sistema funciona mediante guiones basados en la relevancia de las oraciones. Primero, Word identifica las palabras más comunes en el documento, ignorando palabras como uno , uno , el , el , etc. , luego asigna un rango a los que más se utilizan; luego puede establecer una puntuación. Word logra proporcionar un resultado y devolver un resumen dividiendo y promediando el número de palabras contra las oraciones. Esta función se ha eliminado desde la versión 2010.
Normal.dot, para las versiones 97 a 2003 y normal.dotm desde la versión 2007, es la plantilla predeterminada a partir de la cual se crean todos los documentos nuevos. Es uno de los archivos más importantes de Microsoft Word. Te permite definir todas las características de un documento y en particular, los márgenes y las fuentes predeterminadas. Esta plantilla viene con características predeterminadas que cualquier usuario puede cambiar a su conveniencia y según sus necesidades. Cualquier cambio en esta plantilla modificará todos los documentos nuevos generados y todos aquellos con la opción de actualizar automáticamente los estilos de formato habilitados. Tenga en cuenta que desde la versión 2007 hay dos extensiones de modelo diferentes: dotx si el modelo no contiene macro y dotm si el modelo contiene macros. Esta distinción permite reconocer los archivos que contienen macros incluso antes de abrirlos y, por lo tanto, protegerse mejor contra los virus. Por otro lado, la plantilla Normal es siempre la plantilla Normal.dotm incluso si no contiene macros. También debe tenerse en cuenta que, a diferencia de las versiones anteriores, la plantilla Normal.dotm solo existe la primera vez que se usa el software. Nada le impide crear su propia plantilla normal.dotm cuando lo desee.
En el caso de documentos grandes (varios cientos de páginas), se pueden utilizar varios archivos de Word, por ejemplo, un archivo por parte o capítulo. Estos diferentes archivos, llamados "subdocumentos", se agrupan en un documento "maestro". El documento maestro en sí puede contener texto específico, pero para una gestión adecuada de la documentación, solo debe contener la página de título, la tabla de contenido, el esquema (enlaces a subarchivos) y el índice.
Al igual que otros documentos de la suite de Microsoft Office, los archivos de Word pueden tener macros y otros programas integrados.
De forma nativa, fue la versión 6.0 (y en consecuencia la versión 95) la que se benefició de este privilegio con el lenguaje WordBasic:
Un poderoso módulo de Programación con Microsoft Word para crear programas y aplicaciones en Word.
Este modo de programación aproximada fue reemplazado por Visual Basic para Aplicación (VBA) a partir de la versión 97.
El sucesor de WordBasic también es un editor de macros que Microsoft denominó Editor de Visual Basic (VBE). Es el entorno de desarrollo donde es posible la modificación y enriquecimiento de macros grabadas o incluso de programas en Visual Basic.
Con todos los componentes disponibles en Visual Basic, se ofrecieron muchas posibilidades a los desarrolladores. La gestión de controles ActiveX (componentes activos reutilizables en aplicaciones) que ofrecen flexibilidad y potencia a través de funciones avanzadas como acceso a bases de datos, gestión de archivos locales o de red, intercambio de datos , etc.
La poderosa evolución del manejo de macros ha permitido que muchas personas malintencionadas propaguen virus a través de documentos.
La tendencia que tienen los usuarios a intercambiar documentos a través del correo electrónico , una llave USB, un CD-ROM o incluso hoy en día en un disquete son los principales vectores de su propagación.
El más predominante de estos virus ha sido el gusano Melissa , pero una gran cantidad de otros virus han surgido a través de esta macro oportunidad abierta . Algunos programas antivirus ahora pueden detectar y limpiar virus de macro conocidos. Algunos cortafuegos también pueden prevenir la propagación de virus de esta forma a otros sistemas.
Estos macrovirus fueron el vector de infecciones con el objetivo de afectar solo a los sistemas Windows y MacOS X , hasta la aparición del video CODEC en forma de caballo de Troya en 2007. Fue durante estos percances que Microsoft puso a disposición paquetes de parches dedicados a eliminar estos virus.
A continuación, aparece un proceso de alerta de macros tan pronto como se abre un documento que contiene macros. El proceso es ajustable en pasos de severidad por el propio usuario, pero en versiones recientes de Word, esta opción está configurada al nivel más alto por defecto para prevenir riesgos y, como corolario, estos macrovirus son cada vez más comunes.
A partir de la versión 2007 de Word, un usuario que desee guardar un documento con macros se ve obligado a elegir el formato apropiado, ya sea .docm para un documento o .dotm para una plantilla. El hecho de ver estas extensiones le permite saber que este documento o este modelo de documento está provisto de macros incrustadas. La seguridad se refuerza en la versión 2010 al mismo tiempo que se simplifica la gestión de documentos que contienen macros.
Con tantas funciones, Word tiene mucho éxito, pero también algunas críticas.
Ya sea para Windows o Macintosh, Word no pudo manipular las ligaduras definidas en ciertas fuentes TrueType debido a problemas que podrían surgir al realizar correcciones ortográficas. Sin embargo, este tipo de fuente se puede insertar manualmente, pero Word no lo reconoció por lo que representa. Este problema se corrige en la versión 2010 que admite estas características para algunas "fuentes OpenType que fueron diseñadas para, como Gabriola, Corbel, Calibri, Constantia". Por lo tanto, la condición de tipo abierto es necesaria, pero no suficiente, para que una fuente sea elegible para estas nuevas funciones.
Otra característica de Word es su incapacidad para utilizar espacios reducidos al formatear texto en modo justificado en particular, pero también marcas de recorte. Luego se desarrollaron varias soluciones. El proceso de sustitución de fuentes se implementó a partir de la versión 2002 para solucionar el problema encontrado cuando una determinada fuente utilizada en un documento no estaba disponible en el sistema actual: no se espera poder desactivar este comportamiento predeterminado.
En la versión 2004 de Word para Macintosh, el soporte para escritura compleja era tan bajo como para la versión 97 de Word para Windows y Word no sabía antes de la versión 2011 cómo interpretar la tipografía avanzada de los sistemas Apple que manejan perfectamente estos famosos ligaduras y tantas variedades de glifos.
Algunos usuarios han criticado el sistema de numeración de viñetas o párrafos numerados, que es muy problemático, especialmente cuando no están familiarizados con el software, ya que la funcionalidad de numeración jerárquica es relativamente compleja.
Los problemas identificados con viñetas y numeración en Word incluyen:
Aparte de eso y en la mayoría de los casos, el sistema permaneció operativo de todos modos y vio surgir su vulnerabilidad debido a los idiomas de los correctores ortográficos instalados además del francés y el inglés ...
PC y compatible ( entorno MS-DOS )
Macintosh ( Mac OS y Mac OS X )
Ventanas
Versiones para SCO UNIX
Microsoft Word para sistemas UNIX versión 5.1
Versiones para OS / 2
Se encuentran disponibles varias certificaciones que permiten evaluar el nivel en Word.