Una factura es un documento que certifica la compra o venta de bienes o servicios .
Es sobre todo un documento que menciona la palabra "factura". Un documento con la mención de "Pedido de compra", "Formulario de pedido", "Albarán de entrega", "Albarán de entrega" no es una factura.
Es un documento contable mediante el cual un acreedor (generalmente un proveedor ) establece un derecho frente a un deudor (la mayoría de las veces su cliente ) con el fin de desencadenar el pago de una deuda , que suele ser para pagar el suministro de un bien o la prestación de un servicio a este cliente.
Todas las facturas deben estar marcadas como "factura".
La factura representa el documento contable general por excelencia. A su recepción, implica la obligación de pagar a su vencimiento y, por tanto, debe registrarse a la fecha. Si se trata de un activo fijo , existe una adquisición o enajenación. Si se trata de una compra o venta de bienes o servicios de uso insostenible, hay un producto . Para poder contabilizar correctamente, también es necesario tener en cuenta al recibir la factura la fecha de pago (en efectivo o no) y el impuesto al valor agregado ( IVA ).
En Francia, el Código de Comercio impone la facturación de las compras de productos o del departamento de servicios para cualquier profesional empresarial .
El vendedor debe emitirlo, con toda la información legal al finalizar la venta o servicio, mientras que el comprador debe reclamarlo si no lo recibe en un plazo razonable.
Se redacta en una copia para cada persona y debe conservarse durante al menos diez años después del último pago.
La presentación de una factura es gratuita en el formulario, pero el Código de Comercio francés obliga a mencionar:
El pago se realiza tan pronto como el cliente pone los fondos a disposición del beneficiario.
Además, el Código General Tributario agrega la necesidad de mencionar:
Cada entrada faltante o inexacta podrá ser sancionada con una multa de quince euros, precisándose que esta última no podrá exceder de una cuarta parte del importe de la factura impugnada (artículo 1737 II del CGI).
Caso especial de facturas bajo pedido:
Caso especial de tenerlo:
La morosidad es perjudicial para los agentes económicos, ya que a menudo se debe a una situación financiera desfavorable del deudor y conlleva un riesgo de insolvencia . Los plazos de pago varían en Europa según los hábitos comerciales, entre 30 días en Francia y Suiza, 32 días en Escandinavia y 78 días en el sur de Europa.
La morosidad empeoró en 2008, situándose en 13,8 días, de media en Europa , en lugar de los 12,7 días del año anterior:
Para evitar sufrir retrasos en los pagos, es posible recurrir al factoring a iniciativa del acreedor o al factoring inverso a iniciativa del deudor. Los acreedores tienen la posibilidad de solicitar intereses de demora, ya sea libremente fijados contractualmente, o en ausencia de detalles de la tasa del BCE más diez puntos, es decir, 0,75 + 10 = 10,75% al 11 de julio de 2011.
En Francia , desde1 st de enero de 2009, el plazo de pago es de treinta días en ausencia de un acuerdo específico. El plazo máximo es de cuarenta y cinco días, fin de mes o sesenta días. En determinados sectores, como el transporte por carretera o el alquiler de vehículos , los plazos de pago están limitados a treinta días. Las organizaciones profesionales de un sector de actividad pueden reducir estos retrasos, pero sólo pueden incrementarlos si así lo requieren razones económicas objetivas específicas de este sector. El acuerdo debe prever la reducción gradual del período derogatorio hacia el plazo legal antes de 2012. Para ciertos productos alimenticios perecederos, los plazos máximos son:
Como regla general, la factura debe conservarse durante 7 años. Sin embargo, por razones de responsabilidad más larga, las facturas en el campo de la construcción deben archivarse durante 10 años, así como las facturas con socios comerciales ubicados en países donde, por razones fiscales, el período de retención es más largo.
En FranciaSegún el producto y el servicio facturado, el período de retención de las facturas varía de 1 a 10 años.
En SuizaEl artículo 958f del Código de Obligaciones , en el título (XXXIIe) dedicado a la contabilidad comercial, dispone: los libros y documentos contables, así como el informe de gestión y el informe de auditoría se conservan durante diez años. Este período comienza al final del año financiero.
Pero un acreedor puede reclamar el pago de una factura varios años después del deudor , incluso si este último ha cumplido con su factura, de ahí la importancia de conservar sus facturas durante un cierto período de tiempo.
El Código de Obligaciones lo estipula en el Título tercero: de extinción de obligaciones, en el art. 114 a 142.
Los plazos estándar se indican en el art. 127 y 128.
Arte. 127 Todas las acciones están prescritas por diez años , cuando la ley civil federal no disponga lo contrario. Arte. 128 Recetarse ellos mismos después de cinco años :Por cargos periódicos, esto implica las facturas que vuelven repetidamente: facturas de luz, facturas de seguros, facturas de teléfono, alquiler, etc.
Tenga en cuenta que el plazo de prescripción puede interrumpirse y empezar a correr de nuevo, cuando el deudor reconoce la deuda o abona un depósito: el plazo previsto por la ley comienza de nuevo desde la fecha del reconocimiento de la deuda o desde el último depósito pagado.
En otro caso, cuando la deuda impaga sea objeto de un proceso judicial: la deuda no prescribirá hasta 20 años después de la recepción del acto de incumplimiento.
Esta técnica cada vez más difundida consiste en quitar el formato papel de la factura, para transformarla en factura digital. Este proceso permite a las empresas que lo aplican ahorrar hasta un 70% de sus costes de facturación (impresión, sobre, envío y / o apertura, entrada, archivo). Además, el proceso de facturación es muy acelerado, pues el envío es instantáneo (a diferencia de la factura en papel que sufre los tiempos de entrega), se cancela el tiempo de entrada y los importes se introducen automáticamente en los asientos contables (eliminando el riesgo de una mecanografía error). Finalmente, esta solución también protege el medio ambiente, porque permite dejar de utilizar papel (protección forestal) y dejar de enviar facturas (reducción de emisiones de CO 2), y finalmente al almacenar las facturas en formato digital en un soporte electrónico, se ahorra espacio.
Los tomadores de decisiones entrevistados en un estudio sobre la desmaterialización de facturas de proveedores dicen estar motivados para automatizar toda la cadena de compras y los documentos asociados a la factura para:
Las otras ventajas atribuidas a la desmaterialización de facturas son:
Sin embargo, se puede observar un problema en el caso de una relación comercial entre una empresa y un particular (consumidor), donde la facturación por Internet puede ser una fuente de problemas, al menos durante un cierto período de adaptación. UFC - Que Choisir considera que la desmaterialización de facturas no tiene ninguna ventaja económica para el individuo y tiene la desventaja de hacerlo menos atento a sus gastos.
Además, algunos consumidores se quejan de que, sin saberlo, terminan con facturas electrónicas y no pueden volver a las facturas en papel. Oficialmente, y para el Departamento de Consumo y Fraude, “emitir la factura en papel es gratis” para el consumidor. La factura en Internet es más difícil de consultar porque se requiere una contraseña, mientras que la información está disponible de inmediato en una factura en papel.
Así, para la asociación francesa de usuarios de telecomunicaciones (Afutt), la facturación es la principal causa de litigio.
El costo de impresión de la factura se transfiere al cliente. Más allá del período de almacenamiento de la factura por parte del proveedor, el costo de almacenamiento es responsabilidad del consumidor. Además, algunas empresas, como Free, obligan a sus clientes a “comprometerse a (…) consultar mensualmente su factura” en Internet.
Las facturas corrientes (simples) se refieren a compras o ventas de bienes o servicios y están sujetas a un tipo de IVA del 20% (en Francia). La fecha de vencimiento se retrasa, por lo que una factura no solo genera contabilizaciones en la cuenta bancaria o la caja registradora de la empresa, sino que también puede reconocerse como una cuenta por cobrar (cliente) o una deuda (proveedor).
Cálculo matemático de una factura actualPrecio de compra o venta
El esquema contable clásico para una factura (ejemplo de precio de compra de 110 € con descuento de 10 €, es decir, un precio neto sin impuestos de 100 € al que se le agrega 20 € de IVA en Francia):
En el proveedor (que vende):
Cuenta | Intitulado | Débito | Crédito |
---|---|---|---|
411 | Cliente | 120,00 € | |
70. | Venta | 100,00 € | |
44571 | IVA recaudado | 20,00 € |
En el cliente (que compra):
Cuenta | Intitulado | Débito | Crédito |
---|---|---|---|
60. | Compra | 100,00 € | |
44566 | IVA deducible | 20,00 € | |
401 | Proveedores | 120,00 € |
La factura puede soportar flujos que no son automáticamente los relacionados con el simple hecho de comprar o vender. La factura puede volverse más compleja debido a un período de pago reducido (en caso de inmovilización, el descuento se deduce directamente del precio de compra). El descuento también se puede anotar en el pago.
Precio de compra o venta (sin impuestos)
El régimen de contabilidad para una factura compuesto típico (ejemplo de € 110 precio de compra - € 10 medios descuento en una red sin impuestos de € 100 , seguido de un descuento del 10% (por lo tanto de € 10 ), y € 1 franqueo y € 1 medios de embalaje un neto de 92 € y 18 € 20% IVA) está en Francia:
Cálculo: 110 - 10 = 100 € ; 100 - 10 + 1 + 1 = 92 € ; 92 + 18 = 110 €
(Para inmovilizado o en el caso de NIIF , los descuentos se descuentan del precio de compra y no se indican en 665 y 765).
Para una compra:
Cuenta | Intitulado | Débito | Crédito |
---|---|---|---|
6 | Cuentas de compra | 100 | |
765 | Descuentos obtenidos | 10 | |
6241 | Transporte a la compra | 1 | |
4096 | Cuentas a cobrar por embalaje | 1 | |
44566 | IVA deducible | 18 | |
401 | Proveedores | 110 |
Para una venta:
Cuenta | Intitulado | Débito | Crédito |
---|---|---|---|
7 | Cuentas de ventas | 100 | |
665 | Descuentos concedidos | 10 | |
7085 | Puertos facturados | 1 | |
4196 | Empaquetar deudas | 1 | |
44571 | IVA recaudado | 18 | |
411 | Clientela | 110 |
Tomando solo el ejemplo anterior de una compra. La nota de abono por devolución de compra se registra de la siguiente manera:
Cuenta | Intitulado | Débito | Crédito |
---|---|---|---|
401 | Proveedores | 120 € | |
60 | Compra | 100,00 € | |
44566 | IVA deducible | 20 € |
Al comprador por un descuento o una rebaja de 100 € .
Cuenta | Intitulado | Débito | Crédito |
---|---|---|---|
401 | Proveedores deudores | 120,00 € | |
609 | Descuentos, rebajas | 100,00 € | |
44566 | IVA deducible | 20,00 € |
En el vendedor por un descuento o una rebaja de 100 € .
Cuenta | Intitulado | Débito | Crédito |
---|---|---|---|
411 | Clientes de crédito | 120,00 € | |
709 | Descuentos, rebajas | 100,00 € | |
44571 | IVA recaudado | 20,00 € |
Los inventarios se gestionan de forma extracontable, de modo que solo se regularizan al final del ejercicio, a menudo por el contador. Así, la correspondencia de los registros por factura y la realidad física de las existencias se realiza mediante el ingreso de inventario al final del período, para producir las cuentas anuales.
En la contabilidad anglosajona, asumiendo que el producto le ha costado 60 euros al proveedor "F", la entrada en su lugar se completa con "débito Costo de ventas 60,00" / "crédito bursátil 60,00", liberando así un margen bruto de 40,00 . Para el cliente "C", "Compras débito 100,00" se sustituye por "Acciones adeuda 100,00" y, por lo tanto, la operación no observa ni enriquecimiento ni agotamiento, el activo aumenta en 100,00 (stock) + 20 (reclamación al Estado) y el pasivo aumenta en 120 (deuda con F).
El pago electrónico de facturas es una función de la banca online, el teléfono móvil y cuyos efectos son similares a los de una transferencia bancaria , permitiendo a un cliente de una entidad financiera transferir el dinero a su cuenta de una cuenta concreta de un proveedor.
El pago por Internet es el uso de múltiples herramientas en Internet para pagar una factura desde una computadora o un teléfono inteligente .