Los archivos municipales son los archivos producidos por el alcalde y las políticas de servicios municipales comunes en Suiza (también llamados "archivos públicos locales", "archivos municipales"), y los archivos anteriormente producidos localmente por otras instituciones como parroquias (o "archivos parroquiales" ) y las burguesías .
En ciudades y grandes repositorios, el término “archivos” también puede referirse al servicio responsable de los archivos y, en ocasiones, al edificio que los alberga.
En algunos cantones , existen archivos intermedios locales entre los municipios y los cantones: los “archivos de distrito ”.
Los archivos parroquiales (registros de bautismos, matrimonios y defunciones o entierros) así como los archivos del estado civil que los sucedieron entre 1798 y 1876 se encuentran con mayor frecuencia en los archivos cantonales . El estado civil reciente (no disponible para consulta) depende de las oficinas de estado civil de los municipios. Sin embargo, algunos archivos eclesiásticos se encuentran en archivos municipales.
Los archivos de la burguesía se refieren principalmente a bienes comunales (por ejemplo, pastos o bosques). Las viejas burguesías de las ciudades de Berna, Ginebra, Zúrich y otras se han convertido en cantones, por lo que sus archivos se pueden encontrar en los archivos cantonales correspondientes. Ciertos fondos burgueses se depositan en los archivos municipales donde a veces forman la base de estos archivos, en otros lugares las burguesías guardan y administran sus archivos independientemente de los municipios políticos. "Los archivos municipales son una mina de información, en particular para la historia local, económica y social y en los múltiples ámbitos de la vida diaria de los ciudadanos" .
Desde el comienzo del XIX e siglo, los archivos municipales se refieren a la administración local, en particular, el estado civil, reciente, las cuentas, los registros de los consejos, la escuela obligatoria, la asistencia social, la vida cultural, los edificios e instalaciones deportivas , carreteras y obras, el cuerpo de bomberos y la policía municipal.
Los archivos municipales pueden estar en posesión de antiguos fondos de gran valor como archivos de antiguas comunidades de habitantes, archivos feudales o religiosos.
El nivel local, el municipio político , es muy importante en Suiza (hay más de 2.000 municipios en 2015). Sin embargo, su independencia varía de un cantón a otro.
“La estructura federalista y multicultural de Suiza ha dado lugar a un sistema de archivos caracterizado por el particularismo. " . Las distintas regiones lingüísticas se inspiraron en diferentes sistemas de archivo. A nivel demográfico, las grandes ciudades pueden tener archivos comparables a los de los cantones (el municipio y ciudad de Zúrich con más de 370.000 habitantes está más poblado que la mayoría de los cantones suizos, excepto seis).
En muchos cantones, los artículos de la Ley de Municipalidades son suficientes para regular los archivos municipales, algunos cantones tienen legislación específica (ordenanza o reglamento). En Ginebra , la Ley de archivos públicos también se aplica a los municipios.
Sólo una pequeña minoría de municipios ha contratado archiveros profesionales (en 2004 se contabilizaron unos cincuenta), de lo contrario son los secretarios municipales quienes se encargan de ellos. Están más o menos apoyados por las estructuras cantonales. Hay profesionales en las grandes ciudades y en pueblos de tamaño medio como Carouge , Montreux , Sion . Algunas ciudades pequeñas con grandes colecciones antiguas también tienen archivos profesionales, por ejemplo, Sursee y Stein am Rhein .
Por un lado, existe una colaboración natural entre los servicios de archivos cantonales y comunales, por otro lado, los secretarios o archiveros a cargo de los archivos comunales pueden ayudarse entre sí o incluso coordinar sus esfuerzos formalmente.
En el cantón de Vaud , los municipios de Prilly , Ecublens y Jouxtens-Mézery crearon en 2000 un puesto de archivero intermunicipal para Delphine Friedmann (directora de los Archivos Cantonales de Vaud desde 2019). En el cantón de Neuchâtel , tres municipios de tamaño medio han estado trabajando juntos desde 2009 mediante la contratación de un archivero intermunicipal, Baptiste de Coulon. Siguiendo este compromiso, estos municipios crearon en 2012 el Servicio de Archivo Intermunicipal para poner en común habilidades y recursos de archivo (nueve municipios miembros en 2015).
En el cantón de Vaud , se elabora el plan de clasificación de los archivos municipales a nivel cantonal, y en 2009 se publicó un cronograma de conservación elaborado por especialistas y diversas personas de los municipios. El proyecto denominado “Panorama”, se inició en 2003 con Vaud Los archivos cantonales y la Asociación de Archiveros de Vaudoise dieron como resultado la creación de una plataforma común accesible en línea: "Inventario general - Archivos municipales de Vaud antes de 1961". Un proyecto de actualización de este inventario se inició en 2009 y en 2012 permitió la puesta en línea de inventarios más completos y la creación de un "grupo de trabajo integrado por archiveros, especialistas en información documental y colaboradores y empleados de archivos municipales que utilizan el software AtoM". " .
Dentro de la Asociación de Archiveros Suizos, hay un grupo de trabajo de "Archivos Municipales" que organiza jornadas de estudio. En 1999 el tema fue la relación entre archivos municipales y cantonales, en 2013 “Evaluación desde el punto de vista municipal”, en 2014 “Mediación y comunicación”.
La diversidad de los archivos y su gestión más o menos profesionalizada se refleja en la diversidad de los locales asignados por los municipios: un pequeño depósito en el ayuntamiento o en otros edificios municipales, una oficina o parte de un edificio compartido con otros servicios municipales. , un edificio dedicado.
Archivos del municipio de Bardonnex , en el ático de la Commanderie de Compesières .
Archivos de la ciudad de Friburgo , desde 2005 con otros servicios municipales, en una antigua escuela.
Archivos de la ciudad de Ginebra , desde 1985 con otros servicios municipales en el Palais Eynard .
Archivos de la ciudad de Lausana , desde 1986 en el antiguo edificio de los archivos cantonales .
Archivos de la localidad de Orsières , en el ayuntamiento .
Archivo municipal de Sion , nuevo local desde 2013.
Archivos municipales de Carouge , desde 2017.