Un informe técnico es un producto de comunicación dirigido a los destinatarios que trabajan en un proyecto común, por lo que debe adaptarse a este objetivo.
Debe distinguirse:
El documento debe estar estructurado y cumplir con las normas de redacción técnica .
Hay muchas formas de redactar un informe, pero todas deben cumplir con ciertos criterios que se detallan en la siguiente sección.
La portada es un elemento esencial de un informe de prácticas, es el "eslogan".
Debe proporcionar a los lectores todos los elementos de referencia del archivo para poder situar el tema abordado, con su contexto:
Esta información no tiene la misma importancia, es necesario priorizarla (lo que se puede hacer cambiando la definición de la fuente).
Esta es una breve descripción del contenido del informe. De este modo, el lector puede tomar nota de las líneas generales sin ir más allá de la primera página.
El resumen permite la identificación de las distintas partes del archivo, en forma de plano que comprende la paginación de los distintos capítulos.
Es particularmente útil, en particular para un informe científico o técnico, de hecho, el lector puede estar interesado solo en ciertas partes y, por lo tanto, querrá acceder a él directamente sin tener que hojear un documento que puede tener un centenar de páginas.
Se utiliza para situar el contexto del informe: “informe de prácticas”, “informe de misión técnica” o incluso “informe de actividad” de una empresa. La introducción también debe dar el flujo lógico del informe. El lector debe saber si este documento cumplirá con sus expectativas al leerlo.
Este es el punto alto del documento, por lo tanto debe estar a la altura de la introducción y el resumen, el desarrollo no debe ser una simple extensión del índice sino un texto estructurado.
La conclusión, limitada a una página o dos, debe resumir y analizar las diferentes partes del informe de la pasantía. Si este informe es causado por un problema, la conclusión debe responderlo. En segundo lugar, la conclusión debe contener su análisis de la pasantía, una evaluación personal de su pasantía. Finalmente, tendrás que demostrar cómo te ayudó tu pasantía en el desarrollo de tu proyecto profesional.
Un informe es un documento completo que a menudo utiliza términos técnicos y referencias a otros trabajos. Por tanto, es necesario, por un lado, citar las fuentes utilizadas, (bibliografía) para no apropiarse del trabajo ajeno, y por otro lado preparar un glosario (incluido en el apéndice) agrupando el 'conjunto de términos que requieren una explicación, con el objetivo de facilitar la lectura del informe.
El texto debe ser agradable de leer, de ahí la importancia de la presentación y la tipografía elegida. Al redactar un informe técnico, puede ser necesario publicar fórmulas matemáticas, por lo que deben aparecer claramente en el medio del texto. Por tanto, es fundamental dominar formadores de texto como LaTeX .
Actualmente, la transmisión de un informe casi siempre pasa por la herramienta informática. Por lo tanto, el formato del informe debe elegirse con cuidado para que sea accesible para todos. Por tanto, preferimos utilizar un formato como PDF (solo para consultar el informe) y formatos de imagen abiertos como JPEG.