PM² es un método de gestión de proyectos generalista desarrollado por la Comisión Europea , distribuido gratuitamente bajo el nombre OpenPM² . Consiste en un modelo de gobernanza y organización de proyectos, un conjunto detallado de procesos articulados en 4 fases, así como un conjunto de modelos de entregables de gestión de proyectos. Integra, adaptándolas, determinadas prácticas y técnicas de otros estándares de gestión de proyectos reconocidos.
Los inicios de PM² se remontan a 2007. El método desarrollado inicialmente para proyectos de TI se presentó como base para el trabajo futuro en una conferencia sobre gestión de proyectos organizada por la Comisión Europea con el “ Project Management Institute ” en 2008.
Tras una fase piloto y un primer despliegue del método, en 2012 se publicó la primera edición de la “Guía PM²”.
La segunda edición de la “Guía PM²” se publicó en 2013.
La versión "abierta" de la "Guía PM²" se publicó en 2016.
La Comisión Europea organizó la primera conferencia pública “Open PM²” en 2018, año en el que también se publicó la versión 3.0 de la “Guía PM²”.
El método PM² fue el tema de un libro publicado por la Oficina de Publicaciones de la Unión Europea y disponible para su descarga gratuita.
La gobernanza y la organización del proyecto se estructuran de acuerdo con una lógica de cliente / proveedor con los siguientes roles principales:
El ciclo de vida de un proyecto PM² se estructura en 4 fases secuenciales: lanzamiento, planificación, implementación y cierre, que son objeto de actividades de seguimiento y control multifuncionales a lo largo del proyecto. Por lo tanto, el método define 34 procesos, con los roles y responsabilidades asociados y los entregables de la gestión del proyecto.
La fase de lanzamiento consta de 4 procesos relacionados con: la reunión de lanzamiento, la solicitud de lanzamiento del proyecto, el establecimiento del caso de negocio y el desarrollo de la carta del proyecto.
La fase de planificación consta de 8 procesos: la reunión inicial de planificación, el establecimiento de un manual del proyecto, la creación de la matriz de partes interesadas , la planificación de la subcontratación, la planificación de las obras (hasta el uso de un diagrama de flujo de las tareas del proyecto ), planificación de la aceptación de los entregables , planificación de la transición y planificación de la implementación empresarial.
La fase de implementación consta de 5 procesos: la reunión inicial de implementación, la coordinación del proyecto, el aseguramiento de la calidad , la presentación de informes del proyecto y la difusión de información.
La fase de cierre consta de 4 procesos: la reunión de revisión final, la retroalimentación (“ lecciones aprendidas ” en inglés), el informe del proyecto y el cierre administrativo.
Las actividades de monitoreo y control incluyen 13 procesos: monitoreo del desempeño, monitoreo de plazos, control de costos, gestión de partes interesadas, gestión de requisitos , gestión de cambios de proyectos , gestión de riesgos , gestión de resultados y decisiones, gestión de la calidad, aceptación de entregables, gestión de la transición, gestión de la implementación empresarial (es decir, cambios necesarios en la organización para beneficiarse de los resultados del proyecto), y gestión administrativa.
PM² utiliza una terminología cercana a la norma internacional ISO 21500 , pero presenta diferencias significativas, en particular a nivel de los procesos retenidos, y por entregables originales.
Además, PM² impone un ciclo de vida con un modelo de fase en cascada . Esto difiere de ISO 21500 y de los repositorios PRINCE2 y PMBOK generalizados que organizan los procesos de gestión de proyectos en grupos de procesos que se ejecutan a lo largo del proyecto, independientemente de la estructura del ciclo de vida.
Un estudio comparativo encontró que PM² se refiere a elementos de los puntos de referencia de competencia IPMA-ICB de la Asociación Internacional de Gestión de Proyectos ( IPMA) y que podrían resultar sinergias a partir de esto. El estudio lamenta la falta de mapeo de los elementos del modelo de proyecto promovido por PM² con los de los modelos de referencia de ISO 21500, PMBOK y la totalidad de IPMA-ICB, aunque reconoce que PM² fue un excelente “libro” de ingresos ”. en el campo de la gestión de proyectos.