La Clasificación de las Naciones Unidas , oficialmente denominada “Símbolos de series de documentos de las Naciones Unidas”, es un sistema de nomenclatura y clasificación de bibliotecas para solicitar publicaciones oficiales de las Naciones Unidas .
La clasificación de las Naciones Unidas fue creada en 1946 por la Biblioteca Dag Hammarskjöld .
Se trata de una clasificación bibliotecaria de un tipo muy particular: no pretende clasificar todos los conocimientos, sino únicamente los documentos elaborados por los órganos que integran el sistema de Naciones Unidas . Por tanto, es un elemento fundamental del sistema de información bibliográfica de las Naciones Unidas (Unbis).
Las condiciones de su creación fijaron desde el principio tanto su finalidad como sus principios: de hecho, la creación de esta clasificación surge de una observación del carácter excesivo (informes, informes, normas, recomendaciones, pericia ...) de la documentación de la ONU . Por tanto, los documentos que establecen esta clasificación recuerdan sistemáticamente los dos objetivos de control y limitación. Esta clasificación pretende así limitar el volumen de documentación producida asegurando su orden y no redundancia. Tiene la particularidad frente a otras clasificaciones de gestionar el versionado de documentos .
Caracterizada por un doble objetivo, esta clasificación tiene como objetivo implementar tanto una política editorial, ya que rige la producción de documentos, como una política documental, ya que asegura la clasificación y conservación de los documentos producidos.
Si la clasificación es producida por la Biblioteca Dag Hammarskjöld , esta política emana expresamente de la Asamblea General de las Naciones Unidas : por lo tanto, las directrices que la aplican se "publican en aplicación de la política aprobada expresamente por la Asamblea General de que los funcionarios de la Secretaría están constantemente informados de las reglas que se aplicarán para asegurar el control y limitación de la documentación y que estas reglas se apliquen a todos los documentos ”. Por tanto, es la única política documental decidida y organizada a nivel internacional e intergubernamental.
La clasificación de Naciones Unidas es un sistema alfadecimal , basado en los órganos que integran el sistema de Naciones Unidas.
Por tanto, se dedica una sección, designada por una o más letras, a cada uno de estos órganos.
| Órganos principales (1), suplementarios (2) y órganos subsidiarios (3) | ||
|---|---|---|
| 1 | A/ | Junta General |
| 3 | A / HRC / | Consejo de derechos humanos |
| 3 | A / SPC / | Comité de Políticas Especiales de la Asamblea General |
| 2 | A / | Tribunal administrativo |
| 2 | CERD / | Convención Internacional sobre la Eliminación de Todas las Formas de Discriminación Racial |
| 2 | DP / | Programa de las Naciones Unidas para el desarrollo |
| 1 | E / | Consejo económico y social |
| 3 | E / CESPAO / | Comisión Económica y Social para Asia Occidental |
| 3 | E / ICEF / | Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (Unicef) |
| 2 | IDENTIFICACIÓN / | Organización de las Naciones Unidas para el Desarrollo Industrial |
| 1 | S / | Consejo de Seguridad |
| 1 | S T / | Secretaría de Naciones Unidas |
| 1 | T / | Consejo Administrativo |
| 2 | TD / | Conferencia de las Naciones Unidas sobre Comercio y Desarollo |
| 2 | UNA P/ | Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente |
| 2 | UNITAR / | Instituto de las Naciones Unidas para la formación y la investigación |
| 2 | WFC / | Programa Mundial de Alimentos |
Estas clases principales, que forman el primer elemento de la clasificación, son seguidas, después de /, por subdivisiones que identifican el cuerpo dentro de ellas.
No se trata aquí de cuerpos individuales, sino de una tipología de cuerpos posibles, luego utilizados para cada órgano.
El punto que sigue a cada cuerpo introduce un número romano (en lugar del guión) que identifica unívocamente a un órgano en particular (por ejemplo, CONF.48 designa la Conferencia de las Naciones Unidas sobre el Medio Ambiente en Estocolmo y el documento A / CONF 48/14 / Rev.1 sobre se publica bajo la autoridad de la Asamblea General):
| Subdivisiones por cuerpo | |
|---|---|
| - / AC .- / | Comité ad hoc u organismo comparable |
| - / VS .- / | Comité de sesión, de pie o de sesión |
| - / CN .- / | Comisión |
| - / CONF .- / | Conferencia |
| - / GC .- / | Consejo de Gobernanza |
| - / PC .- / | Comité preparatorio |
| - / SC .- / | Subcomisión |
| -/Sub.-/ | Subcomisión |
| - / WG .- / | Grupo de trabajo |
| - / WP .- / | Equipo de trabajo |
Además, otras letras pueden indicar la naturaleza del documento:
| Naturaleza del documento | |
|---|---|
| - / INF .- / | Documentos de información |
| - / MIN .- / | Actas de reuniones o conferencias |
| - / ONG .- / | Publicaciones relativas a organizaciones no gubernamentales internacionales |
| - / MASCOTA .- / | Peticiones |
| - / PV .- / | Minutos de reuniones |
| - / RES .- / | Versión mimeografiada de resoluciones |
| - / RT .- / | Grabación de testimonios |
| - / SR .- / | Resumen de reuniones |
| - / WP .- / | Documentos de trabajo |
Así, A / HRC / 4 / NGO / 129 se refiere a un documento elaborado por una organización no gubernamental distribuido durante el cuarto período de sesiones del Consejo de Derechos Humanos y publicado bajo la autoridad de la Asamblea General.
El final de un índice puede constar de indicaciones de versiones, de seis formas:
... / Add.1 - primera adición a un documento ... / Modificar.1 - primera modificación de parte de un documento ... / Corr.2 - segunda corrección de un documento ... / Extracto - publicación de una sección de un documento ... / Rev.4 - cuarta revisión de un documento ... / Resumen - publicación del resumen de un documento