La caja registradora representa el efectivo que posee la empresa.
El efectivo es una cuenta de activos que mide los cambios en el efectivo durante el año y su monto al final del año.
La cuenta de efectivo se utiliza para representar el valor del efectivo. Tiene la característica de no asignar un ingreso particular a un gasto en particular. Este es el principio de la unidad de efectivo. Un análisis de esta cuenta verificará sobre todo la naturaleza del flujo de caja con el fin de verificar cualquier abuso de activos corporativos, robo, etc.
La ventaja de la contabilidad solo en efectivo es la objetividad, ya que no hay gastos e ingresos calculados.
La caja registradora está disponible en el balance de la misma forma que las cuentas bancarias y ciertos valores negociables . Por tanto, la caja registradora constituye una parte elemental del flujo de caja de la empresa . Esta cuenta no requiere reexpresión al construir el balance funcional o las tablas de flujo de efectivo . Una forma eficaz de analizar el efectivo es hacer un presupuesto de caja .