Evaluación de archivos

La valoración ( tasación , Test ) es la acción archivística de determinar qué carpetas tienen valor probatorio (con sus periodos de retención ) y aquellas con valor archivístico . Por extensión, la acción física de transferir archivos de valor de archivo a los archivos finales (ver Archivo) o de eliminar archivos inactivos sin valor de archivo.

Principios

• Ciclo de vida (documento)

Teorías y modelos

• Concepto de evaluación (Theodore R. Schellenberg)
• Plan de documentación (Hans Booms)
• Macroevaluación (Terry Cook): método de arriba hacia abajo
• Modelo PIVOT (Archivos Nacionales de los Países Bajos)
• Teoría del prearchivo (Halbeisen)
• Modelo Sante / Rohr
• Modelo de evaluación horizontal y vertical

Criterios

Criterios intelectuales

• Valor probatorio (valor primario)
• Valor de archivo (valor secundario)

Criterios técnicos

• Operabilidad ( usabilidad , Benutzbarkeit ): documentos de acceso, legibilidad, interpretabilidad

Herramienta

• Programa de retención

Comportamiento

• Eliminación
• Transferir a archivos

Ver también

• Carol Couture, Evaluación, en Las funciones de la ciencia archivística contemporánea , 1999
• Terry cocinero
• François Burgy, Evaluación y selección de documentos en los archivos suizos: discernir el discernimiento y construir el patrimonio, en las prácticas archivísticas suizas , 2007
• Daniel Ducharme

Notas y referencias

1. "  Metodología de evaluación: macroevaluación y análisis funcional  " ,2001