El Proyecto de acceso digital completo a los archivos de la Liga de las Naciones (LONTAD) es un proyecto de digitalización a gran escala con financiación privada destinado a digitalizar, preservar y proporcionar acceso en línea a los archivos de la Liga de las Naciones . Su objetivo fundamental es modernizar el acceso a los archivos para investigadores, establecimientos educativos y público en general. Este proyecto es una continuación del trabajo del archivero francés Yves Pérotin , autor de los primeros instrumentos de investigación estandarizados de los archivos SDN. El proyecto LONTAD dará como resultado 250 terabytes de datos (casi 30 millones de archivos digitales), más de 500.000 unidades documentales descritas y 3,5 millones de metadatos.descriptivo, así como el reenvasado, preservación y conservación de los archivos físicos (cerca de 3 kilómetros lineales). El proyecto está gestionado por la Sección de Memoria Institucional (IMS) de la Biblioteca de la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra . Lanzado en 2017, debería finalizar en 2022.
Los archivos de la Sociedad de Naciones incluyen aproximadamente 15 millones de páginas de contenido, desde la creación de la Sociedad de Naciones en 1919 hasta su disolución que comenzó en 1946. Estos archivos se conservan en la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra y se consideran un fondo de importancia histórica para las Naciones Unidas en Ginebra
El proyecto, centrado en la digitalización, la preservación digital y física y el acceso en línea, se divide en tres operaciones principales: predigitalización, digitalización y posdigitalización. Cada componente tiene su propio equipo especializado.
Las actividades previas a la digitalización se centran principalmente en la preparación física y la conservación. El equipo de escaneo previo repara los documentos dañados, vuelve a empaquetar los documentos en soportes duraderos y aísla todas las fotografías con papel neutro. Luego, los archivos se ordenan, clasifican e indexan de acuerdo con los estándares del proyecto y se inventarian en el sistema de gestión de archivos.
El proyecto LONTAD trabaja en estrecha colaboración con un proveedor de servicios externo especializado en el campo de la digitalización. El equipo de digitalización utiliza escáneres de toma vertical, equipados con soporte para libros y diseñados para digitalización heredada (tipo Copibook). Se produce un archivo “maestro” ( formato JPEG-2000 ) así como un archivo de consulta (PDF) procesado con reconocimiento óptico de caracteres y se entregan al equipo de posdigitalización.
Las actividades posteriores a la digitalización se centran principalmente en el control de calidad y la creación de metadatos. El equipo de posdigitalización realiza un control de calidad de las imágenes escaneadas. También se realiza un control de calidad física en una muestra de documentos para garantizar su conservación a largo plazo.
La creación de metadatos consiste en la descripción e indexación de los archivos. Los metadatos descriptivos creados constituyen el elemento clave para dar acceso a la colección digital. El equipo de posdigitalización también trabaja en la estandarización y documentación de los procesos de descripción y utiliza el método MoSCow para las operaciones de control de calidad y corrección de metadatos.
El equipo de posdigitalización asegura la publicación online en el sistema de acceso digital, importa los archivos al sistema de preservación digital y coordina determinadas funciones de comunicación y acceso como Twitter y la mascota del proyecto: Lontadinho.
El proyecto LONTAD tiene como objetivo hacer que los archivos de la Liga de Naciones sean más accesibles para los investigadores. Este proyecto busca hacerlo bajo tres objetivos de investigación: reunir el conocimiento y proporcionar acceso global, permitir un acceso estandarizado y completo a través de la descripción de archivos conforme al estándar ISAD (G), y fomentar nuevas vías de análisis, en particular en la contexto de las humanidades digitales .