En la gestión de proyectos , el objetivo puede ser, en referencia a una meta, un resultado a alcanzar. ; el punto al que pretendemos llegar, a qué apuntamos.
La palabra se acerca a la noción de "fines o finalidad", usada en plural. Una diferencia de nivel, ya sea en generalidad o en la distancia objetivo, puede diferenciar estos términos. En la gestión de proyectos, adquiere un significado especial y se asocia a una metodología .
Los objetivos SMART generalmente se atribuyen a la gestión por objetivo introducido por Peter Drucker . Según este paradigma, un objetivo cumple con varios criterios, de los cuales aquí se encuentran cinco que se agrupan bajo las siglas SMART :
La declaración de un objetivo debe ser simple:
para lograr un único objetivo sin complejidad .
Este enunciado debe formularse sin negación, es decir sin giros del tipo "... no debe ..." , sino en positivo: "... debe ..." , "... debería… ” . Esta formulación simple, precisa y positiva permite evitar caminos falsos y mantenerse enfocados en lo esencial, el objetivo.
Los actos producidos en el contexto de la consecución de una meta deben ser medibles, por lo tanto, basados en hechos concretos que den una indicación de la distancia que queda por recorrer hasta la meta.
Esta métrica puede ser compleja y requerir herramientas como en el ejemplo de métricas de software , o binaria: el objetivo se ha alcanzado o no, todo depende de la complejidad de lo que estemos midiendo.
Otra forma de describir esta mensurabilidad es hablar en términos de probabilidad . A menudo es más fácil identificar las condiciones y los criterios de prueba que los elementos cuantificables.
Este tipo de información puede ayudar a generar valor en los momentos más difíciles.
Una meta debe ser ambiciosa. Para obtener dinámicas de grupo y beneficiarse de las sinergias, el objetivo fijado debe ser fuera de lo común. Un buen gol toca el sueño de todos. Si el obstáculo es demasiado fácil de alcanzar, nadie encontrará motivación allí y es posible que ni siquiera se alcance la meta.
Sin embargo, no todos los proyectos tienen metas ambiciosas. Algunos objetivos de un proyecto pueden incluso ser bastante conservadores.
Ya sea ambicioso o bastante razonable, es importante que el director del proyecto se asegure de que los objetivos de un proyecto sean aceptados, es decir, deseados y confirmados por un órgano de gobierno, como el solicitante (o patrocinador del proyecto) o el comité directivo.
Cualquier objetivo irrazonable es solo un sueño: si decides construir un cohete espacial habitable con tus amigos, o eres Rockefeller o eres un dulce soñador.
Saber que una meta es alcanzable le permite darse los medios para tener éxito. Cualquier objetivo llamado realista debe integrar datos internos (análisis cuantificados) y datos externos (contexto económico, financiero, etc.)
Cualquier objetivo debe cumplir criterios límite en términos de:
Estos límites permiten no gastar más energía de la necesaria; pero también, para imponer una presión que en tiempos normales aumenta la productividad .
Con la necesidad y el producto , estos son conceptos que de hecho están cerca uno del otro:
Sabiendo que el interés de cualquier producto está sujeto a una ley cercana a una curva gaussiana , la empresa deberá identificar una nueva necesidad y comenzar de nuevo el ciclo para poder sobrevivir.
Cuando un proyecto es demasiado importante para ser apoyado por una sola persona, esta última tendrá que encontrar socios que le permitan hacer factible este proyecto. Para ello, se producirá la adopción de la necesidad por parte de esta otra persona. Sin esta transferencia, no hay motivación y las posibilidades de éxito se reducen .
El resultado de la transferencia de la necesidad es la motivación .