Sistema de documentación universitaria

Sistema de documentación universitaria Logo sudoc.gif Imagen en Infobox. Presentación
Tipo Autoridad , catálogo colectivo , catálogo de acceso público en línea
Construcción 2001
Dueño Agencia Bibliográfica para la Educación Superior
Gerente Agencia Bibliográfica para la Educación Superior
Sitio web www.sudoc.abes.fr
Localización
Habla a  Francia

El Sistema de Documentación Universitaria , abreviado Sudoc, es un catálogo colectivo suministrado por todas las bibliotecas universitarias francesas y numerosos establecimientos de investigación documental. Enumera los documentos en su poder para permitir a los usuarios realizar bibliografías, localizar libros, si es necesario, realizar solicitudes de préstamo interbibliotecario (ILL).

La Agencia Bibliográfica de Educación Superior (Abes) es responsable de mantener y desarrollar Sudoc, así como de coordinar las redes para la producción de datos bibliográficos.

Historia del proyecto Sudoc

Origen del proyecto

Entre Abril de 1992 y Enero de 1993, la subdirección de Bibliotecas (Ministerio de Educación Superior) elaboró ​​un plan maestro de tecnologías de la información para la red de bibliotecas universitarias, cuya implementación operativa se inició en 1995. Es el Abes, creado en 1994 para tal fin, el responsable de la dirección del proyecto, la CNUSC - que pasó a ser CINES en 1999 - siendo la responsable de la operación del material.

El contrato inicial se extiende durante el período 1997-2003.

Los datos originales

Hasta finales de la década de 1990, las bibliotecas universitarias francesas pertenecían a redes de catalogación compartidas separadas:

Ya en 1991, los registros disponibles en estos 3 almacenes de datos (excepto los que describen las publicaciones periódicas) se habían reunido en un catálogo colectivo: el Pancatalogue. A diferencia de lo que se convertiría en Sudoc, el Pancatalogue fue una fusión de datos producidos pero no una herramienta de catalogación. En ese momento, ninguna herramienta de catalogación podía manejar un volumen de datos tan grande.

El alcance inicial del proyecto Sudoc también incluyó:

Pasos principales

En 1995 se elaboró ​​un pliego de condiciones para definir las funcionalidades esperadas, es decir, un catálogo único que contiene todo tipo de documentos, asociado a una red de catalogación y suministro de documentos.

En base a estas especificaciones, se lanza un llamado a licitación en función del desempeño, contrato que será adjudicado por la empresa holandesa PICA ( Project Integrated Catalog Automation ), compartiendo la gestión del proyecto con la empresa Bull .

En Mayo de 1998, 7 lugares piloto (Grenoble 2 y 3, Le Mans, Lille 3, Lyon 2, Niza, Perpignan, Rennes 2) se eligen entre 27 candidatos. De'Octubre de 1998, estos establecimientos trabajarán con los equipos de Abes y el proveedor de servicios. Este experimento termina enjulio 2000mediante una reunión de los coordinadores de los sitios piloto, representantes de Abes, Pica-Bull, CINES y redes de catalogación de monografías. A la fecha, la base de datos contiene 5.085.405 referencias.

El despliegue se realizará en varias fases, dependiendo de la red de catalogación del establecimiento:

Estas operaciones finalizarán con la carga de establecimientos "fuentes externas" (Octubre de 2001 a Marzo de 2002).

Tras este primer despliegue completado en Marzo de 2002, la red Sudoc está formada por 113 establecimientos , es decir, alrededor de 700 bibliotecas y cerca de 2.000 puestos de trabajo profesionales desplegados. A1 st de septiembre de de 2003, un nuevo círculo de una treintena de establecimientos se incorporará a la red, elevando el número de participantes a 140 establecimientos, o 918 bibliotecas. La ampliación de la red continuará de año en año (23 nuevas en 2005, 6 en 2007, 8 en 2012 ...).

En 2020, la red Sudoc está formada por 163 establecimientos documentales - como “ estructuras administrativas que han firmado un convenio de participación ” - lo que representa a 1.536 bibliotecas.

La interfaz pública

El catálogo de Sudoc se abrió al público el 3 de abril de 2000 con 3,5 millones de registros.

Este lanzamiento oficial - registrado por el decreto de 22 de febrero de 2001establecimiento del sitio www.sudoc.abes.fr: "El objetivo principal de este sitio es la libre disponibilidad del catálogo colectivo de todo tipo de documentos en poder de las bibliotecas francesas de educación superior con su ubicación" .

Unos meses después de esta apertura, Sudoc registró 1.600 conexiones por día. En 2001 se registrarán 1.113.065 conexiones. En 2015 se registraron 1,9 millones de conexiones.

El catálogo público de Sudoc

En octubre 2018, el catálogo público de Sudoc da acceso a:

Las estadísticas relativas al uso de catálogos y la producción de datos en Sudoc por las redes Sudoc, Sudoc-PS y Supeb se realizan a través de la herramienta de gestión Webstats.

Originalmente, la codificación de caracteres se realizaba en un formato propietario, lo que plantea un problema para las bibliotecas a la hora de describir las existencias de escritura no latina. Desde 2005, el sistema permite la codificación en caracteres Unicode (UTF-8).

Acceso a los datos

Además de la interfaz pública diseñada para pantallas de computadora, entre octubre de 2011 y enero de 2020 estuvo disponible una versión móvil destinada a teléfonos y tabletas, desarrollada como parte de una cooperación entre Abes y la universidad digital Paris Île-de-France (UNPIdF). .

Con la excepción de los datos de ISSN International, los datos del catálogo Sudoc, colocados bajo la licencia de Etalab, se pueden reutilizar. Son de libre acceso:

Estos diferentes métodos para acceder a los datos de Sudoc han hecho posible reutilizarlos mediante otras herramientas de informes en diferentes contextos:

Aspectos técnicos

Infraestructura informática

El corazón del catálogo de Sudoc se basa en la base de datos "CBS".

Los catalogadores en las redes Sudoc y Sudoc PS utilizan la aplicación de catalogación del cliente WinIBW

Los datos se alojan en CINES como parte de un acuerdo. Desde 2003, los servidores se ejecutan en un sistema Unix .

Estándares y formatos

Aunque el formato Unimarc es el formato elegido para catalogar en Sudoc, los datos son accesibles en varios formatos para satisfacer las necesidades locales.

También son accesibles en MarcXML, varios servicios web que permiten el uso de datos de la base de datos espejo de Sudoc en XML.

En 2011 se desarrolló una exposición de datos de Sudoc en RDF .

Desde 2012, Abes ha copiloto el programa de Transición Bibliográfica con la BnF , con el objetivo de hacer el mejor uso de los datos bibliográficos en la web de datos.

Transferencias regulares

La red Sudoc opera en dos niveles: la base central de Sudoc y los sistemas locales.

Dentro de las bibliotecas que son miembros de la red, los catalogadores producen datos en la base de datos central utilizando el software de catalogación WinIBW. A intervalos regulares, los datos producidos se envían a los establecimientos para su integración en sus ILS locales.

Estas transferencias funcionan con aproximadamente quince ILS de 11 proveedores de servicios diferentes. Al configurar Sudoc, los proveedores de ILS desarrollaron rutinas genéricas para adaptar los sistemas a las especificidades de los distintos sitios piloto.

Los miembros de la red pueden recibir sus avisos en formatos Unimarc o Marc 21, codificados en UTF-8 o ISO 5426

Gestión de copias

La aplicación web COLODUS permite a los usuarios autenticados gestionar elementos (creación, modificación, borrado) vinculados a registros bibliográficos en el catálogo Sudoc. El software WinIBW, del mismo editor PICA, también te permite administrar las copias.

Organización de la red

La red Sudoc

El Abes cuenta con invaluables intermediarios en la red de establecimientos documentales que lidera: los coordinadores, asistidos por corresponsales catalogadores, corresponsales de autoridad y capacitadores de relevos. Las operaciones de catalogación que se realizan en Sudoc se dividen en un 15-20% de creación y un 80-85% de ubicaciones.

Los corresponsales de la red intercambian a través de diferentes listas de discusión, tienen una oferta de formación sustancial (presencial y remota), se mantienen informados de los desarrollos (metadatos bibliográficos y aplicaciones) y son invitados regularmente a participar en grupos de discusión. Trabajos, encuestas o sistemas de calidad .

Cada año se organizan las Jornadas Abes, jornadas de estudio y encuentros profesionales para hacer balance de la actualidad y evolución de la profesión.

La red Sudoc-PS

Complementando la red Sudoc, la red Sudoc-PS (publicaciones seriadas) tiene un campo de acción más amplio. Creada en 2002, la red Sudoc-PS es una continuación de la red CCN-PS: catalogación colectiva nacional de publicaciones seriadas. Como resultado, se agregan casi 2.000 bibliotecas no universitarias a las instituciones de educación superior. La red Sudoc-PS se estructura en torno a una treintena de centros regionales (CR):

  • 22 ubicadas en las provincias con cobertura regional
  • 10 ubicados en Île-de-France y con cobertura temática
  • el centro ISSN Francia, ubicado en la BnF

La red de denuncia de las autoridades

Desde 2015, con la producción del repositorio IdRef, los registros de autoridad de Sudoc se han producido a partir de otras aplicaciones de informes de documentos (STAR, Calames) administradas por Abes. Estos datos abiertos se comparten con diversas infraestructuras de desarrollo de la investigación a escala nacional (ORI-OAI, HAL ...) o internacional (ORCID ...).

La red SUPEB - Préstamo interbibliotecario

Sudoc se encarga de las operaciones de préstamos interbibliotecarios (ILL). Estas operaciones, informatizadas desde 1987, son gestionadas por el módulo Supeb integrado en WinIBW, designando Supeb tanto la herramienta como la red de bibliotecas que utilizan esta herramienta.

Desde 2007, se ha observado una disminución continua en las transacciones ILL: de aproximadamente 215.000 solicitudes emitidas en 2007, 135.000 en 2013 a menos de 75.000 en 2017.

Proyectos relacionados

El portal de Abes

La 1 st de marzo de de 2005, los Abes abrieron el portal Sudoc. Desarrollado por la empresa Archimed, el portal Sudoc permitió realizar búsquedas federadas consultando simultáneamente datos de los catálogos Sudoc y BnF, así como diversas bases de datos bibliográficas y de texto completo. El portal Sudoc también ofrecía contenido de recolección OAI-PMH ( Persée , TEL, etc.) así como contenido “externo” al que se accede en tiempo real a través de protocolos de tipo Z39.50 , SRU / SRW o mediante servicios Web ( Library Congress , ScienceDirect . ..).

Tras la observación de un fallo relativo con los establecimientos de la red, una decisión del Consejo de Administración de 6 de junio de 2008 anunció el cierre de la plataforma en 1 er de octubre de 2008.

Notas y referencias

Notas

  1. SIBIL originalmente significa el Sistema de Bibliotecas Computarizado de Lausana

Referencias

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enlaces externos