El inventario (latín inventus ) es una lista exhaustiva de entidades consideradas como un activo o una suma de bienes , materiales o inmateriales, con el fin de facilitar su evaluación o manejo .
El término se utiliza a menudo en la expresión "hacer inventario" que consiste en contar el contenido de un stock y realizarlo con regularidad (al menos una vez al año) para verificar si el valor del contenido del stock está de acuerdo con lo registrado en ese momento. del balance de inventario. Generalmente se lleva a cabo en momentos puntuales: fin de año; inicio de arrendamiento ( inventario ); fin de vida ( inventario después de la muerte ), ejecución hipotecaria , etc.
También puede afectar a un patrimonio natural vivo (inventarios de flora , fauna , micología , ecosistemas, etc.).
El recuento es el estado de un inventario.
Se hacen en la continuidad de las colecciones científicas y naturalistas acumuladas por las sociedades científicas y los museos de historia natural durante varios siglos. Ahora contribuyen a los inventarios nacionales ( Inventario Nacional del Patrimonio Natural de Francia), al inventario mundial actual de la biodiversidad .
Se hace reuniendo numerosas bases de datos naturalistas previamente hechas “ interoperables ”.
Este inventario debería acelerarse en Francia tras la Grenelle de l'Environnement y en el mundo tras la Conferencia Mundial sobre Biodiversidad de Nagoya (2010) . Es accesible a través del portal GBIF (Global Biodiversity Information Facility).
Los inventarios se pueden priorizar en función de criterios patrimoniales , rareza , servicio ecológico , etc.
Por ejemplo, un inventario jerárquico de sitios sensibles que deben protegerse como prioridad hace posible preservar los sitios patrimoniales como parte de una operación de Polmar . Un inventario jerárquico de lugares y paisajes naturales, además de un inventario de áreas naturales de interés ecológico, florístico y faunístico ( ZNIEFF ) o un inventario "Natura 2000", permite a los planificadores tener una visión global y saber dónde se encuentran los lugares de mayor interés. o de menor interés desde el punto de vista del medio natural (según los criterios seleccionados). En Francia, dichos inventarios se han realizado a nivel de departamentos ( por ejemplo: inventario jerárquico de áreas naturales en el departamento de Moselle ) o regiones ( inventario jerárquico de sitios naturales y paisajes en Nord y Pas de Calais ). También pueden afectar solo a un tipo de medio ambiente (por ejemplo: inventario jerárquico de ambientes acuáticos regionales en Nord / Pas-de-Calais). También facilitan el establecimiento de estudios de impacto , Agenda 21 , perfiles ambientales locales , atlas de paisaje , etc.
Para los inventarios florísticos, en los países de habla francesa, la red de Tela botánica proporciona a todos un directorio y una cartografía de más de 500 organismos relacionados con la botánica (principios de 2011) y una base de datos de los herbarios locales .
El patrimonio natural y la protección de la biodiversidad terrestre y marina del planeta se consideran ahora como un bien común , cuyo inventario debe hacerse, en particular para crear una zonificación patrimonial ( ZNIEFF , ZICO ...) o reglamentaria ( ZPS ). ..., o para establecer y actualizar las listas rojas de especies amenazadas ...).
Se basa en un vasto programa de inventario y cartografía , transmitido en Francia por el CNRS y el Museo Nacional de Historia Natural , no solo para identificar la flora y fauna de cada región y país del mundo, sino también para analizar los diferentes ecosistemas y la sociología de las especies vivas (Fitosociología, etc.), identificando especies invasoras o en peligro de extinción. Aún en Francia, el artículo L.411-5 del Código de Medio Ambiente ha permitido a las Regiones desde 2002 participar en la realización del inventario nacional realizado por el Estado (MNHN). Cada comunidad también puede realizar inventarios locales de patrimonio natural.
Dentro de cada disciplina de las ciencias naturales , los aportes regionales que se ven multiplican estos inventarios ecológicos : inventarios botánicos , entomológicos , micológicos , inventarios y mapeo de corredores biológicos , las redes ecológicas , inventarios ZNIEFF , inventarios forestales , etc.
La cartografía naturalista se organiza en mallas territoriales más o menos finas, por ejemplo de 16 o 50 km 2 . Los avances en las herramientas informáticas y colaborativas han facilitado los enfoques de ciencia ciudadana .
De los observatorios de biodiversidad se pueden coordinar y confrontar estos inventarios que para la evaluación de políticas públicas , los estudios de impacto , etc.
Patrimonio cultural Bibliotecas, archivos y centro de documentaciónPara una biblioteca o un centro de documentación , el inventario consiste en establecer una lista de documentos que posee el establecimiento. En los archivos , el inventario se refiere a un tipo de ayuda para la búsqueda que describe cada uno de los elementos que componen un elemento, por ejemplo, cada una de las hojas de un paquete o archivo. El otro tipo de ayuda de búsqueda que se utiliza en archivos, el directorio , describe todo el contenido de un artículo.
La comparación de la lista con la existente se denomina corrección .
Los poetas surrealistas fueron, a su manera, el inventario utilizado como forma poética. El inventario más conocido es el de Jacques Prévert, que mezcla deliberadamente objetos no relacionados. De esta experimentación literaria nació una expresión, se habla así de “un inventario à la Prévert ”.
Para las empresas con fines de lucro, debe hacerse para establecer el balance . Permite fijar el valor de las existencias y controlar si alguna mercancía ha desaparecido físicamente (por obsolescencia, pérdida o robo) o en la contabilidad (por error de gestión) y por tanto tener una imagen de las existencias reales en el momento de el inventario.
Para ello, se enumeran todos los bienes existentes en los almacenes para compararlos con la lista de compras y ventas. Si todo va bien, las existencias en la fecha de inventario deben corresponder a la diferencia entre las entradas y bajas de existencias desde el último inventario (teniendo en cuenta también las existencias que existían durante este último inventario). Si faltan mercancías en este cálculo, hay motivos para preguntarse sobre el origen de las desapariciones o errores de gestión.
También es necesario evaluar las pérdidas en el valor de mercado de los bienes que se han vuelto inutilizables u obsoletos.
Es posible realizar inventarios rotativos, referidos solo a una parte de las existencias (y no a todas), para no detener la actividad de la empresa durante esta operación.
El tercer tipo de inventario es el inventario permanente , los productos se inventarian después de cada entrada y / o salida. Por lo tanto, las existencias físicas se controlan con mayor regularidad y las desviaciones se analizan más rápidamente. Sin embargo, este inventario no está legalmente reconocido, y no prescinde de un inventario global o anual, y no toma en cuenta productos inactivos ni existencias muertas, pero facilita el inventario anual al reducir las anomalías.
Un inventario a menudo se asocia con una lista, criterios de clasificación o un catálogo de ofertas y productos .
Las empresas no deben conformarse con hacer un inventario regular de sus inventarios, sino de todos sus activos (bienes y cuentas por cobrar existentes) y pasivos (deudas y compromisos financieros). Deben elaborar un balance y una cuenta de resultados; lo que simplifica la contabilidad de gestión y la contabilidad financiera.
Las personas físicas también están obligadas a realizar un inventario de sus activos y deudas, de forma ocasional o periódica, tanto para su propia información periódica como con motivo de decisiones financieras (préstamos, inversiones, grandes compras, proyectos, etc.) o declaración de ingresos., Y en caso de herencia (por ejemplo, inventario después de la muerte).
Desde este punto de vista patrimonial , el término tiende a generalizarse y ahora hablamos de inventario de obras literarias, etc.
Paradójicamente, las cuentas nacionales rara vez incluyen un inventario de activos / pasivos. Sin embargo, algunos países se han distinguido por su organización e implementación de inventarios específicos:
En el contexto de una sucesión, el inventario del patrimonio de una persona fallecida permitirá a los herederos compartir su propiedad de manera equitativa. La riqueza generalmente consiste en propiedades, dinero, reclamos y deudas. El heredero o herederos podrán, según sea el caso, aceptar o rechazar la sucesión. Para realizar el inventario, el heredero puede elegir un notario, un alguacil o un subastador.
El inventario de sucesiones debe realizarse dentro de los dos meses siguientes a la sucesión. Incluirá la relación de herederos, su estado, así como la descripción de los activos y pasivos de la sucesión.
En todos los casos, se debe implementar una metodología sólida para realizar un inventario. En Francia, es útil consultar el ejemplo de la información necesaria para el Ministerio de Cultura en Francia.
La masa de datos a procesar es a menudo tal que puede ser necesario el uso de una base de datos informática o de software especializado (por ejemplo, Teleinv para un inventario comercial o Renabl y Gertrude para el inventario de activos).
Las limitaciones presupuestarias y técnicas, combinadas con el desarrollo de las ciencias participativas relacionadas con la descompartimentación y la renovación de la experiencia, explican el desarrollo de iniciativas de inventarios participativos en el campo del patrimonio.