Libro grande

El Libro Mayor es el cobro de todas las cuentas que utiliza una empresa que mantiene sus cuentas de doble entrada (clase de cuentas en el Plan de Cuentas del 1 al 9 y los montos correspondientes).

Problemas con el libro mayor

En el sistema de contabilidad de doble entrada , cada evento que ha sido objeto de un asiento de diario se registra en el Libro mayor en forma de un asiento que muestra un monto asociado con una cuenta de débito (lado izquierdo de la cuenta) y otra cuenta de crédito. (lado derecho). La cuenta del libro mayor individual tiene la forma de una "T"; encima de la barra superior de la T, debe llevar el número del plan de cuentas interno y el nombre de la cuenta. A la izquierda debajo de la barra están las transacciones debitadas de la cuenta, una debajo de la otra en orden cronológico; a la derecha, transacciones de crédito, en el mismo orden. Como regla general, la cuenta que recibe registrado en un lado de una cuenta T, por lo tanto, siempre tiene su contraparte en el otro lado de otra cuenta o de varias cuentas, si la entrada implica varios débitos o varios créditos. Por lo tanto, salvo que se produzca un error de contabilización, la suma de los débitos del libro mayor es permanentemente igual a la suma de los créditos.

Antes de la informatización de los sistemas contables, este procesamiento se realizaba de forma manual. Con el uso de bases de datos, la contabilización de los asientos en el Libro mayor es gestionada íntegramente por el sistema, cuya fiabilidad está asegurada, en particular solicitando la edición de los totales que deben corresponder a los de las revistas.

Historia del libro mayor contable

Originalmente, la expresión "Libro mayor" designa un registro específico del sistema centralizador de contabilidad de estilo italiano que se presentaba en forma de encuadernaciones de hojas de cuentas bajo cubiertas de cartón; la parte trasera fue reforzada con herrajes de chapa de zinc. De hecho, un Ledger podría alcanzar el respetable peso de 10 a 15 kg. Es posible que el nombre le llegara en su tamaño 50 cm por 40 cm, o el hecho de que para que un escrito pasara al periódico, tuviera que gastar al menos dos a Ledger o uno a débito y otro a crédito, lo que multiplicó su valor. volumen en comparación con el periódico.

En su formato más común, el Libro mayor presentaba dos cuentas por página. La redacción del asiento de débito recordaba la fecha del diario y la página donde se encontraba el crédito del asiento correspondiente, y lo mismo se hizo con el crédito. Esta técnica caracterizó su estipulación contable de doble entrada .

Los informes de los periódicos a los Big Books debían hacerse al día siguiente, de modo que todas las mañanas estuvieran disponibles los periódicos transferidos. Por tanto, era necesaria una presencia permanente en el servicio responsable de la redacción; salvo fuerza mayor, no hubo ausencias en estos departamentos en ese momento.

Por lo general, el contador que llevaba el libro mayor era el mejor pagado fuera del contador. Vestía a sus otros compañeros y era él quien también llevaba las cuentas centrales de las cuentas auxiliares: "Clientes", "Proveedores", "Deudores y Acreedores Misceláneos", "Bancos" y "Gastos Generales".

También elaboró ​​los distintos balances generales al final de los períodos trimestrales, o más a menudo semestrales, y los balances de existencias al final del año. Los periódicos por naturaleza que se utilizaron para los informes diarios se presentaron en forma de registros encuadernados cuyas páginas fueron hojeadas y rubricadas por el registro del Juzgado de lo Mercantil. Los asientos del diario por naturaleza fueron trasladados fielmente a las cuentas de los libros de contabilidad correspondientes.

Las estaciones de trabajo de los contables tenían la forma de escritorios con bandejas inclinadas colocadas a la altura de un hombre de pie. Así, el libro mayor descansaba inclinado para facilitar la escritura, bloqueado por un tope para no caer del escritorio. El contador se paraba o se sentaba en un taburete alto para escribir el papeleo. Los libros mayores no deben contener borrados, sobrecargas ni espacios en blanco. En caso de aplazamiento (continuación de la cuenta en una nueva página), las líneas no utilizadas en un lado o en el otro de la T, debían ser tachadas con una diagonal conectada por una pequeña línea horizontal en la parte superior e inferior del marco. reservado para el área de subtítulos de los escritos. Los alemanes habían encontrado un nombre mnemónico para estas características de protección contra escritura al nombrar esta figura obligatoria "  Buchhalternase  ", la "nariz del contable". Un buen profesional adjunto a este sistema debe tener buena caligrafía y aptitud para el cálculo rápido.

Estos dos temas también se incluyeron en los programas académicos, así como en los de los institutos privados de formación en contabilidad. La nota cero en el cálculo rápido en el CAP del asistente de contabilidad y en el examen de contable fue descalificante.

Cuando aparecieron por primera vez en el mercado, las máquinas de calcular no fueron recibidas con calidez en los días de la glorificación del trabajo manual y mental. Este rechazo se prolongó hasta la década de 1950 en los servicios contables del sector privado. En la década de 1980, algunas empresas aún contrataban a sus contadores dándoles una prueba de aptitud matemática mental.

Funciones del libro mayor

Cada cuenta se presenta de la siguiente manera:

Notas y referencias

  1. Ejercicio = período de actividad entre dos producciones de balance, generalmente correspondiente a 12 meses, pero no necesariamente a partir de enero.

Complementos

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