Asistente de gestión de proyectos
El asistente de gestión de proyectos (AMO o AMOA) es un profesional en el acto de construir. Su misión es ayudar al cliente a definir, gestionar y operar el proyecto. Tiene un papel de asesoramiento y, o asistencia, y propuesta, siendo el tomador de decisiones el propietario. Facilita la coordinación del proyecto y permite a la autoridad contratante cumplir plenamente sus obligaciones en virtud de la gestión del proyecto llevando a cabo una misión de asistencia a la gestión del proyecto.
En las operaciones de construcción, puede ser necesario realizar la interfaz entre el propietario del proyecto y el director del proyecto .
Necesidades de asistencia del propietario del proyecto
El uso de la asistencia para la gestión de proyectos se justifica por el tamaño, la complejidad o ciertas especificidades del proyecto en cuestión. Este recurso también puede ser provocado por la necesidad de habilidades específicas que deben buscarse externamente o por la necesidad de involucrar a un actor "neutral" , garante:
- pilotear y poner bajo control la gestión de proyectos (MOE);
- la traducción adecuada de la necesidad del propietario del proyecto (MOA) por parte del MOE;
- la debida consideración de esta necesidad del MOA por parte del MOE a través de las respuestas de este último.
Como parte de la asistencia a la gestión de proyectos en sistemas de información (AMO IS), el AMO debe tener habilidades duales: tanto técnicas (SI) como funcionales, en relación con la necesidad en cuestión, para hacer el vínculo entre la necesidad empresarial y su implementación de TI. .
Como parte de la asistencia a la gestión del proyecto para una operación de construcción o rehabilitación, puede intervenir desde la identificación del terreno hasta la finalización de la operación.
La presencia de un asistente de la autoridad contratante es deseable siempre que la autoridad contratante identifique un riesgo en términos de gestión del proyecto, en particular en los siguientes casos:
- falta de habilidades o tiempo en la gestión de proyectos ;
- necesidad de experiencia durante la vida de un proyecto;
- necesidad de organización en habilidades específicas durante un proyecto, para asegurar la gestión del proyecto;
- naturaleza de la misión encomendada al proveedor de servicios: por ejemplo, el uso de un consultor externo es necesario para una auditoría o la aceptación de un proyecto;
- El asistente de gestión de proyectos también cumple las siguientes funciones:
- Participa en la definición de objetivos estratégicos y necesidades funcionales y técnicas con respecto a las necesidades del Cliente. Esta definición de necesidades es una misión estratégica específica que puede llevarse a cabo en el marco de una misión de programación independiente de la asistencia a la gestión del proyecto en sentido estricto;
- Identifica las limitaciones y los requisitos de calidad según las expectativas del usuario ;
- Identifica las consecuencias de la organización dentro del proyecto;
- Asegura la viabilidad de la implementación del proyecto en todos los aspectos:
- organización;
- legal;
- presupuestario;
- planificación y recursos.
- Recomienda y ayuda en la elección de la solución y de los proveedores de servicios si es necesario;
- Garantiza la coordinación y gestión durante toda la vida del proyecto;
- Controla y recibe los servicios prestados por el director del proyecto junto con el propietario del proyecto, así como los de las empresas y sus subcontratistas, en su caso, desde las fases de especificación y redacción del anteproyecto. Especificaciones hasta los archivos de las obras ejecutadas ( GAMA).
Asistencia con la gestión de proyectos en derecho francés
Mercados públicos
En la legislación francesa, el artículo 2 de la ley relativa a la gestión de proyectos públicos y sus relaciones con la gestión de proyectos privados , en relación con el código de contratación pública, establece que "El cliente podrá encomendar los estudios necesarios para el desarrollo del programa y la determinación de la dotación económica provisional para una persona pública o privada ” .
Asistencia a la gestión de proyectos y gestión de operaciones
Cuando la misión AMO va desde la fase inicial del proyecto hasta su finalización y cubre todos los aspectos del proyecto (finanzas, técnica, regulaciones, adquisiciones y gestión de contratos, gestión de planificación, gestión de actores, etc.), entonces se califica como operativa. gestión (operaciones de diseño y construcción ). En el caso de la gestión de operaciones, la asistencia para la gestión de proyectos excluye cualquier servicio de gestión de proyectos. Aparte de este caso, la misión de AMO no constituye una función de gestión de proyectos, la asistencia tiene como objetivo brindar al propietario un consejo ilustrado e independiente de los constructores / promotores.
Sector edificación y obras públicas
En la industria de la construcción , el uso de ciertos asistentes es, según el caso, obligatorio u opcional. Los remedios obligatorios son el control técnico y la coordinación de la Protección de la Seguridad y la Salud (SPS). Los remedios opcionales más habituales son la definición de las estructuras a construir, la recogida de datos, la realización de operaciones, el OPC , etc.
El asistente del poder adjudicador también puede intervenir junto con un poder adjudicador delegado.
El asistente del propietario delegado del proyecto cumple las siguientes funciones
- Participa en la definición de objetivos estratégicos y necesidades funcionales y técnicas con respecto a las necesidades del Cliente. Esta definición de necesidades es una misión estratégica específica que puede llevarse a cabo en el marco de una misión de programación independiente de la asistencia del poder adjudicador en sentido estricto.
- Identifica las limitaciones y los requisitos de calidad en función de las expectativas del usuario ,
- Identifica las consecuencias de la organización dentro del proyecto;
- Asegura la viabilidad de la implementación del proyecto en todos los aspectos:
- organización;
- legal;
- presupuestario;
- planificación y recursos.
- Recomienda y ayuda en la elección de la solución y de los proveedores de servicios si es necesario;
- Garantiza la coordinación y gestión durante toda la vida del proyecto;
- Controla y acepta los servicios prestados por el jefe de proyecto, sus subcontratistas en su caso, desde las fases de especificación anteproyecto, redacción de pliego de condiciones hasta los archivos de las obras ejecutadas (DOE).
Referencias
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Laurent Criado , La guía práctica para la compra de bienes raíces , Barakom,28 de mayo de 2015, 292 p. ( ISBN 1094500011 , 9789791094504 y 979-1094500019 , OCLC 1010315746 ) , pág. 281
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Ley de 12 de julio de 1985 relativa a la gestión de proyectos públicos y su relación con la gestión de proyectos privados , conocida como ley del MOP.
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Artículo L.111-11 del Código de Construcción y Vivienda ; Artículo L.235 del Código del Trabajo
Ver también
Bibliografía
enlaces externos