RDA es la abreviatura de la expresión Informes (Reporting) de Derechos de Acceso . Tiene la forma de un formulario en el que se agrupan todos los accesos informáticos y el nivel de derechos de los empleados de la empresa en cuestión. Están disponibles la mayor parte del tiempo para cada empleado o, a veces, por grupo de empleados si todos tienen exactamente el mismo acceso.
Esta ficha es una garantía de seguridad y más concretamente en el ámbito de las finanzas en el que el tema del acceso es un punto extremadamente sensible.
Para superar estos problemas de gestión de derechos y acceso, las empresas deben desarrollar informes de derechos de acceso.
Esta expresión resulta de cambios en el contexto económico, social y tecnológico en el que operan las empresas. En efecto, ante la evolución del mercado, las necesidades de las empresas evolucionan y para adaptarse, los movimientos internos de los colaboradores se aceleran.
Además, las empresas están estructurando y utilizando cada vez más un sistema de información extenso, con muchas aplicaciones que requieren cada vez más la asignación de derechos y accesos diferenciados. Por tanto, es difícil para una empresa obtener un mapa de sus empleados y de todos sus derechos en un momento determinado.
Para ser efectivo, este archivo debe actualizarse tan pronto como se integre un nuevo proyecto que requiera la atribución de derechos por categorías de usuarios.
Es imperativo actualizar este reporte en tiempo real, tan pronto como se otorguen o revoquen nuevos derechos, de lo contrario no podrá ser utilizado como referencia y perderá la integridad de su razón de existir.
Estas hojas se utilizarán en particular en el proceso de llegada de colaboradores porque permite determinar qué autorizaciones se asignarán a un usuario asignándole un perfil.
Debe combinarse con el uso del Control de acceso lógico para garantizar la aplicación de estos derechos al usuario objetivo.