Proyecto Organismo de Gestión del Conocimiento

El Project Management Body of Knowledge (PMBOK) es la guía del Project Management Institute que define los campos de conocimiento que cubren la gestión de proyectos e identifica las buenas prácticas profesionales en el campo. Como tal, sirve como base de referencia para establecer el contenido del curso sobre gestión de proyectos y para desarrollar exámenes de certificación.

Histórico

El Project Management Institute (PMI) publicó un informe especial sobre ética, normas y certificación ( informe especial de la ESA ) enAgosto de 1983, como un intento de documentar y estandarizar la información y las prácticas de gestión de proyectos. Luego, se publicó una segunda versión de este informe en agosto de 1987 con el título Cuerpo de conocimientos sobre gestión de proyectos .

La primera edición del PMBOK se publicó en 1996 bajo el título Una guía para el cuerpo de conocimiento de la gestión de proyectos (Guía del PMBOK) para subrayar el hecho de que el documento no era en sí mismo el cuerpo de conocimiento, sino una estructuración del mismo. . Luego se prepara una segunda edición, adoptada como estándar oficial ANSI enSeptiembre de 1999, luego publicado en 2000.

La tercera edición se publicó en 2004. Incluye grandes diferencias con la segunda edición, particularmente en términos de la estructura de los capítulos.

La cuarta edición fue adoptada en 2008 y luego publicada en enero de 2009. Su objetivo es sobre todo aumentar la claridad del texto y la coherencia del conjunto, tanto entre capítulos como con otros estándares, en particular Programa, Portafolio, Modelo de Madurez de Gestión de Proyectos de Organización (OPM3) y el estándar Unified Project Management Lexicon .

La quinta edición se publicó en 2013, tras la adopción de la norma ISO 21500 . Identifica una décima área de especialización: la gestión de stakeholders, alineándose en este punto con el estándar internacional.

La sexta edición se lanzó a finales de 2017.

Metas

El objetivo principal de la Guía del PMBOK es definir el subconjunto del Cuerpo de Conocimientos en Gestión de Proyectos que generalmente se reconoce como una buena práctica. Esto quiere decir que presenta el concepto de forma general y de forma que sea aplicable al mayor número porque no es uniforme y cada directivo debe determinar qué es lo más adecuado.

También proporciona un léxico común para la gestión de proyectos que es esencial para la profesión. Pero esta guía solo se refiere a proyectos individuales y procesos de gestión de proyectos que generalmente se reconocen como buenas prácticas.

El PMBOK es un estándar ANSI oficial , reconocido internacionalmente ( IEEE Std 1490-2003), que documenta las buenas prácticas y los fundamentos de la gestión de proyectos. Tiene un alcance general y se aplica a proyectos en muchos sectores, como construcción, software, ingeniería e industria, etc.

Contenido

El contenido es muy cercano y complementario a la norma ISO 21500 que también ha inspirado.

Marco de gestión de proyectos

Esta sección proporciona una comprensión de la gestión de proyectos con dos capítulos: la introducción que define de manera general los factores de realización de la gestión de proyectos y un segundo que describe el ciclo de vida del proyecto y su adaptación al entorno.

Estándar de gestión de proyectos

Esta sección define los 5 grupos de procesos esenciales para cualquier proyecto:

El grupo de procesos de puesta en marcha : desarrollo de un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto, su esquema y aprobación del mismo para ponerlo en marcha.
El proceso de planificación grupal : precisión de las acciones a implementar para lograr los objetivos del proyecto.
El grupo de procesos de ejecución : realización del plan de proyecto o una fase de un proyecto y asignación de los recursos necesarios.
El grupo de procesos de seguimiento y control : seguimiento del avance del proyecto y regulación en caso de desviación mediante la implementación de acciones correctivas.
El proceso de cierre grupal : finalización de la realización del proyecto con la conformación del producto o servicio desarrollado en la primera etapa.

Áreas de conocimiento en gestión de proyectos

En este apartado se determinan 49 procesos de gestión de proyectos, que se pueden introducir en los 5 grupos del apartado anterior, que se dividen en diez áreas de conocimiento:

El Proyecto de Gestión de Integración tiene como objetivo asegurar la cohesión de las actividades del proyecto mediante la coordinación de los diferentes grupos de procesos de gestión de proyectos. Incluye 7 procesos.

La misión de la gestión del perímetro del proyecto es garantizar la ocurrencia de todas las obras necesarias para la culminación exitosa del proyecto. Incluye 6 procesos. Este campo incluye en particular la gestión del organigrama de las tareas del proyecto (OTP) que estructura el desglose exhaustivo del perímetro y los paquetes de trabajo .

La gestión del cronograma del proyecto (anteriormente Project Time Management) incluye los procesos necesarios para completar el proyecto a tiempo. Hay 6 procesos.

La gestión de costos del proyecto describe el control del proceso de presupuestación y el control de costos para llevar a cabo el proyecto de acuerdo con el presupuesto asignado. Hay 4 procesos.

El proyecto de gestión de la calidad asegura que el producto, servicio o resultado deseado al final del proyecto está en consonancia con la necesidad de ser respondida desde el principio. Estos procesos se refieren a la mejora continua afirmada por Deming . Hay 3 procesos.

La gestión de recursos del proyecto (anteriormente, la gestión de los recursos humanos del proyecto) ayuda a coordinar los recursos y a los interesados directos del proyecto para definir cada tarea. Hay 6 procesos.

La Gestión de Comunicaciones del Proyecto es el conjunto de procesos para mejorar el sistema de información relacionado con el proyecto. Hay 3 procesos.

El Proyecto de Gestión de Riesgos permite gestionar los riesgos para la producción del bien, servicio o resultado buscado en el proyecto. Hay 7 procesos.

La Gerencia de Adquisiciones del Proyecto puede definir los procesos necesarios para la adquisición de varios recursos para el proyecto. Hay 3 procesos.
La gestión de partes interesadas del proyecto ayuda a identificar a las personas que afectarán o se verán afectadas por el proyecto. Esto permite poner en marcha estrategias de gestión para mejorar la comunicación e identificar las necesidades de los grupos de interés para que se involucren en el proyecto. Hay 4 procesos.

Extensiones

La guía del PMBOK es una guía general para la gestión de proyectos y actualmente existen 3 extensiones:

Una extensión para el desarrollo de software de la guía PMBOK, última edición en 2018 (Software Extension to the PMBOK Guide) ;
Una extensión para el sector de la construcción de la guía del PMBOK, última edición en 2016 (Extensión de la construcción de la Guía del PMBOK) ;
Una extensión para el gobierno de la guía PMBOK, última edición en 2006 (Extensión gubernamental de la guía PMBOK) .

Notas y referencias

(in) Una guía para el conocimiento de la gestión de proyectos (Guía del PMBOK) - ( ISBN 978-1933890517 )
(en) Guía del cuerpo de conocimientos en gestión de proyectos (Guía del PMBOK) - ( ISBN 978-1933890654 )
Ver el historial de versiones en el apéndice B del PMBOK
Estándar ANSI / PMI 99-001-2008
" ISO 21500 y PMBOK: una complementariedad inteligente y pragmática " , en www.blog-gestion-de-projet.com (consultado el 21 de enero de 2017 )

Ver también

Bibliografía

Project Management Institute , una guía para el cuerpo de conocimientos de la gestión de proyectos ,2017, 756 p. ( ISBN 978-1-62825-184-5 y 1628251840 , OCLC 995162347 , presentación en línea )
Project Management Institute , Guía del cuerpo de conocimientos en gestión de proyectos (Guía del PMBOK) ,2014( ISBN 978-1-62825-002-2 y 162825002X , OCLC 886783270 , presentación en línea )
John P. Muldoon, " PMBoK Summarized " , en johnmuldoon.ie ,15 de agosto de 2014(consultado el 7 de diciembre de 2018 )
Paul Snijders , Anton Zandhuis y Stephanie Agostini , Un compañero del bolsillo de la Guía PMBOK PMI: Basado en la Guía del PMBOK® 5 ª edición: una introducción rápida a "Una guía para la Dirección de Proyectos de conocimiento" (Guía del PMBOK®) , Publicación Van Haren,septiembre 2014, 174 p. ( ISBN 978-94-018-0014-3 , 9401800146 y 9789401805490 , OCLC 895284032 , presentación en línea )