P3M3

P3M3 , conocido como Portafolio, Programa, Proyecto, Gestión, Madurez y Modelo , es una herramienta para administrar portafolios de proyectos en función de su madurez. El interés de este software es ayudar a las organizaciones a gestionar su proyecto reduciendo la probabilidad de eventos e impactos vinculados a riesgos. Por lo tanto, desglosa las principales disciplinas de la gestión de carteras, programas y proyectos en una jerarquía de áreas de proceso clave. Esto permite a las organizaciones evaluar su capacidad actual y trazar una hoja de ruta para mejorar las áreas clave del proceso que tendrán el mayor impacto en el desempeño. En inglés, P3M3 significa Portfolio, Program and Project Management, Maturity Model .

El contexto

El desafío actual para las organizaciones es gestionar sus proyectos de la mejor manera posible para aumentar su éxito, pero también para aumentar su rendimiento a través de una mejor relación calidad / precio en los mercados. De hecho, más de 1/3 de los proyectos fracasan debido a una previsión de costos y un estudio de viabilidad deficientes. Es en este contexto que el software P3M3 apareció en 2006, por iniciativa de la Oficina de Comercio Gubernamental (OGC). Desde 2014, P3M3 es propiedad de Axelos (una empresa conjunta creada por el gobierno británico y la empresa Capita). Axelos también posee otro software de gestión de proyectos que son:

PRINCE2
Gestión de riesgos (MoR)
Portafolio,
Oficinas de programas y proyectos (P3O)

Los modelos

P3M3 se divide en tres modelos individuales. De hecho, no existe dependencia entre los modelos y, por tanto, una organización puede ser mejor en la gestión de programas que en la gestión de proyectos. Los modelos son los siguientes:

Un Modelo de Madurez de Gestión de Cartera (PfM3): aquí podemos definir la cartera de una organización como el conjunto de inversiones que realizará esta última para alcanzar sus objetivos estratégicos. Este modelo corresponde a la recolección de información de procesos y decisiones estratégicas, lo que permitirá lograr un equilibrio entre el cambio organizacional y la actividad actual.
Un Modelo de Madurez de Gestión del Programa (PgM3): el programa consiste en una organización flexible y temporal cuya utilidad es coordinar, dirigir y supervisar la implementación de proyectos. El objetivo final de este modelo es obtener resultados correspondientes a los objetivos estratégicos inicialmente marcados por la organización.
Un modelo de madurez de gestión de proyectos (PjM3): este modelo se define como un conjunto de actividades coordinadas que incluyen un inicio y un final. El objetivo es siempre cumplir los objetivos de la organización respetando parámetros específicos como la duración, el coste y el rendimiento.

Niveles de madurez

Hay 5 niveles de madurez:

Nivel 1 - Sensibilización de procesos: La organización es capaz de identificar sus proyectos pero no existe un enfoque estructurado.

Nivel 2 - Repetición de procesos: este es el primer nivel de repetición pero los procesos aún no están estandarizados. Los proyectos se utilizan como ejemplo, puede haber comienzos para estandarizar procesos, pero no existe un enfoque coherente en toda la organización.

Nivel 3 - Definición de procesos: Este es el inicio de la generalización de procesos. Comenzamos a percibir un conjunto coherente de estándares utilizados en los proyectos.
Nivel 4 - Gestión de procesos: Los procesos implementados son monitoreados, controlados y se toman acciones correctivas si es necesario. Esto permite medir la eficiencia de los procesos.
Nivel 5 - Optimización de procesos: la organización se centrará en optimizar sus procesos continuos teniendo en cuenta las necesidades comerciales cambiantes y los factores externos.

Perspectivas del proceso

P3M3 se centra en siete perspectivas de proceso que existen en los tres modelos (PfM3 / PgM3 / PjM3) y se centra en los cinco niveles de madurez. Estas perspectivas de proceso son:

• Control de gestión: evalúa el grado en que la organización proporciona control sobre las iniciativas actualmente en curso.

• Gestión de beneficios: evalúa hasta qué punto la organización define, rastrea y asegura el logro de un mejor retorno de la inversión.

• Gestión financiera: evalúa hasta qué punto la organización gestiona y controla la inversión a través de casos de negocio y control presupuestario.

• Gestión de las partes interesadas: evalúa hasta qué punto las iniciativas se involucran y se comunican con el entorno externo para minimizar la participación de las consecuencias negativas.

• Gobierno organizacional: evalúa hasta qué punto la organización controla el inicio y adecuación de sus inversiones a la estrategia de la empresa.

• Gestión de riesgos: evalúa hasta qué punto la organización se centra en el impacto de las amenazas y aprovecha las oportunidades para mitigarlas.

• Gestión de recursos: evalúa hasta qué punto la organización está desarrollando sus habilidades y optimizando las posibilidades de la cadena de suministro.

El propósito - Los objetivos

El modelo P3M3 se puede utilizar para:

Identificar los elementos clave que permitan incrementar el nivel de madurez.
Sepa dónde están las debilidades de la organización.
Encuentre los procesos de destino que deben mejorarse.
Desarrollar un camino de mejora en relación a los retos de la organización.
Estime su progreso en el tiempo y apoye el proyecto.
Benchmark el desempeño de la empresa o del sector.
Aumentar el rendimiento de forma sostenible.

Cuando una empresa desea establecer un proyecto, es decir, crear una organización temporal para entregar uno o más productos comerciales definidos en un Business Case aprobado, puede utilizar P3M3 para '' evaluar su proyecto y permitir un mayor éxito. El caso de negocio es, por tanto, la base de un proyecto y, por tanto, el inicio del uso de un modelo de gestión de proyectos.

Evaluación

Una empresa u organización que desee utilizar el modelo P3M3 puede acudir a la web de Axelos para realizar una autoevaluación de su proyecto a través del modelo P3M3 y su método de uso online. Por tanto, la evaluación resultante proporcionará una medida que indique madurez. Pero es recomendable que la organización recurra a una empresa externa para garantizar la objetividad e imparcialidad de su evaluación.